Assistante administrative - anglais courant (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents recherche une Assistante Administrative - anglais courant (H/F) pour accompagner un cabinet d’avocats international à Paris en CDI. Vous assurez l’accueil des rendez-vous et prestataires, la saisie des temps et notes de frais, et la gestion des réunions et services généraux.

Le poste couvre aussi l’organisation des déplacements et événements clients, la préparation des supports et l’archivage. Le poste exige un niveau d’anglais courant et une expérience dans un secteur proche; CDI,

Qualifications

• Niveau d’anglais courant requis.
• Première expérience dans un secteur proche souhaitée.

Responsabilités

• Accueil des rendez-vous et prestataires.
• Saisie des temps et notes de frais.
• Gestion des réunions et des services généraux.
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…).
• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…).
• Préparation des supports de réunion et présentations slides.
• Création et suivi de dossiers, archivage.
• Gestion du courrier.

Connaissances

Anglais courant

Description du poste

Assistante administrative - anglais courant (H/F) #77066

Offre publiée le 31/08

Les missions principales pour le poste Assistante administrative - anglais courant (H/F)

Notre client, un cabinet d’avocat international recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI dans le cadre d’un remplacement à la suite d'un départ pour reprise d'études.

Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé à Paris.

Le profil recherché

vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil des rendez-vous et prestataires
• Saisie des temps et notes de frais
• Gestion des réunions,
• Gestion des services généraux
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
• Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),
• Préparation des supports de réunion, présentations slides,
• Création et suivi de dossiers, archivage
• Gestion du courrier

Cette liste est non exhaustive.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous avez à minima une expérience dans un secteur proche.

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