GESTIONNAIRE FACTURATION H/F

Les Colettes Sourcing; Mulhouse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Les Colettes Sourcing recherche un Gestionnaire facturation pour intégrer le service Administratif – Financier. Vous serez chargé d’établir la facturation à partir des éléments fournis, de relancer les documents manquants et d’assurer le suivi jusqu’à clôture des dossiers.

Profil Bac+2 et 3 ans d’expérience exigés, compétences en facturation et recouvrement, maîtrise des outils de gestion et anglais professionnel requis.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS/DUT) et au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissances techniques en facturation et recouvrement.
• Maîtrise de la gestion comptable.
• Anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels.
• Veiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations.
• Contrôler la conformité des documents et relancer les pièces manquantes.
• Suivre l'avancement de la facturation et traiter les écarts en lien avec les services concernés.
• Gérer les réclamations fournisseurs et participer à l'évaluation de la sous-traitance.
• Mettre en œuvre la facturation électronique et suivre le déploiement du portail fournisseur.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi.

Skills

Bon communiquant

Esprit d'équipe

Gestion comptable

Anglais professionnel

Gestion des priorités

Education

Bac+2 (BTS/DUT)

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Depuis plus de 40 ans, notre client est un acteur incontournable dans son secteur. Portés par des valeurs humaines fortes
et une culture d'amélioration continue, ils ont su bâtir une relation de confiance durable avec leurs clients.
Aujourd'hui, ils se positionnent au cœur de la mutation de leur secteur d'activité et pour faire face aux
évolutions, poursuivent leur développement et renforcent leur équipes. Dans ce cadre, nous recherchons
un(e) Gestionnaire facturation (H/F) pour intégrer leur service administratif - Financier et contribuer
au développement de leur performance.

Le poste :

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Saisir les factures fournisseurs à partir des informations transmises par les services opérationnels, après vérification des éléments reçus
• Veiller à la bonne prise en compte des spécificités liées aux prestations
• Contrôler la conformité des documents
• Effectuer les relances nécessaires pour l'obtention des documents indispensables à la validation des factures
• Assurer le suivi de l'avancement de la facturation
• Analyser et traiter les écarts de facturation en lien avec les services internes concernés
• Gérer les réclamations fournisseurs (par mail et par téléphone)
• Participer à l'évaluation de la sous-traitance
• Mettre en œuvre les actions nécessaires au respect des délais de clôture fixés par la Direction et participer à la mise en contentieux de certains dossiers en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière
• Participer à la mise en place de la facturation électronique et au déploiement du portail fournisseur
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils internes de suivi

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation type Bac+2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement
• Maîtrise de la gestion comptable
• Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Bonne gestion des urgences et des priorités
• Anglais professionnel requis