ASSISTANT DE LA FACTURATION (H/F/X)

Michael Page (France); Villeneuve-le-Roi; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim 3 mois

35 heures/semaine

Job summary

Michael Page (France) recrute un/une assistant(e) de la facturation pour intégrer une équipe structurée dans un environnement dynamique sur Villeneuve-le-Roi. Vous gérerez le cycle de facturation au quotidien, en veillant à la qualité des données et à la traçabilité des documents.

Vous assurez l’émission des factures dans les délais, le contrôle des informations et le traitement des demandes liées aux factures.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou de facturation est appréciée.
• Rigueur et sens du détail dans la saisie et le classement.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser les urgences.

Responsibilities

• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des factures et assurer la qualité des données saisies.
• Émettre les factures via les outils dédiés et veiller à leur envoi dans les délais.
• Vérifier la cohérence des informations de facturation avant validation.
• Traiter les demandes liées aux factures et apporter des réponses claires.
• Mettre à jour les dossiers de facturation pour maintenir l’information à jour.
• Identifier les écarts et signaler les besoins de régularisation.
• Classer les documents de facturation pour assurer la traçabilité.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Relation client

Job description

• Rejoignez une équipe structurée au sein d'un environnement dynamique
• Gérez un volume d'opérations de facturation au quotidien

Notre client

Notre client intervient dans l'industrie manufacturière. Son site de Villeneuve-le-Roi intervient dans un contexte opérationnel exigeant, où la qualité de service, la réactivité et le travail d'équipe sont essentiels. L'entreprise offre un cadre de travail organisé favorisant la collaboration et l'efficacité au quotidien.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de la facturation, vos missions principales seront les suivantes :

• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des factures, afin de garantir la qualité des données saisies ;
• Émettre les factures dans les outils dédiés et veiller à leur transmission dans les délais ;
• Contrôler la cohérence des informations de facturation avant validation ;
• Traiter les demandes liées aux factures et apporter des réponses claires aux interlocuteurs concernés ;
• Mettre à jour les dossiers de facturation afin de maintenir des informations fiables et accessibles ;
• Identifier les écarts dans les données disponibles et les signaler pour permettre leur régularisation ;
• Classer les documents associés à la facturation pour assurer la traçabilité des opérations.

Profil recherché

Pour réussir en tant qu'assistant(e) de la facturation, vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

• Vous appréciez les missions administratives et l'environnement de gestion.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat : Mission intérim de 3 mois
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Date de début : dès que possible