Gestionnaire Facturation F/H

La Poste - Branche Services-Courrier-Colis; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Poste - Branche Services-Courrier-Colis recherche un Gestionnaire Facturation (F/H) pour assurer le traitement, le contrôle et l'archivage des documents comptables en garantissant la qualité et la conformité des informations traitées. Le poste exige rigueur, organisation et sens du détail.

Vous serez chargé(e) du vidéocodage, de l'indexation, du traitement des factures fournisseurs et de l'archivage par entité, tout en veillant au respect des délais et des procédures internes.

Qualifications

• Maîtrise des activités de vidéocodage et d'indexation documentaire.
• Connaissances en comptabilité de premier niveau : calcul de TVA, contrôle de totaux et vérification d'écarts.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Respect rigoureux des procédures et des délais.
• Sens de l'analyse et du contrôle des informations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers, notamment Excel, OSS, Ivalua et SAP.

Responsibilities

• Réaliser le vidéocodage et l'indexation des documents.
• Traiter et contrôler les factures fournisseurs.
• Archiver les factures par entité.
• Effectuer des calculs comptables de base (TVA, totaux, écarts).
• Veiller au respect des procédures et délais.
• Collaborer avec les équipes internes pour assurer fiabilité et conformité.
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires.

Skills

Vidéocodage

Indexation documentaire

Contrôle des factures

Gestion des priorités

Analyse et contrôle

Excel

OSS

Ivalua

SAP

Tools

Excel

OSS

Ivalua

SAP

Job description

Dans le cadre de notre activité au sein d'un environnement exigeant du secteur du luxe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Facturation (F/H). Vous aurez pour mission d'assurer le traitement, le contrôle et l'archivage des documents comptables tout en garantissant la qualité et la conformité des informations traitées.

Vos missions :

• Assurer le vidéocodage et l'indexation des documents.
• Effectuer le traitement et le contrôle des factures fournisseurs.
• Réaliser l'archivage des factures par entité :
• Effectuer des calculs comptables de base (totaux, TVA, contrôles d'écarts, vérifications).
• Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement.
• Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la fiabilité, la qualité et la conformité des informations traitées.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et administrative.

Profil :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du détail. Vous appréciez les tâches nécessitant précision et concentration, et savez gérer efficacement vos priorités dans un environnement exigeant. Votre capacité d'analyse et de contrôle vous permet d'identifier rapidement les anomalies et de garantir la fiabilité des informations traitées. Une première expérience dans le traitement documentaire, la gestion administrative ou le contrôle de factures serait un véritable atout.

Compétences requises :

• Maîtrise des activités de vidéocodage et d'indexation documentaire.
• Connaissances en comptabilité de premier niveau : calcul de TVA, contrôle de totaux et vérification d'écarts.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Respect rigoureux des procédures et des délais.
• Sens de l'analyse et du contrôle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers, notamment Excel, OSS, Ivalua et SAP.