Agent de Facturation H/F (H/F)

UNITED ORTHOPEDIC CORPORATION (FRANCE); Houdemont; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

UNITED ORTHOPEDIC CORPORATION (FRANCE) recherche un(e) gestionnaire de facturation rattaché(e) au service ADV pour assurer la gestion et le suivi des factures des établissements de santé et des clients.

Vous contrôlez les éléments nécessaires, vérifiez les bons de commande et établissez les factures, tout en assurant le traitement des litiges et le classement des documents.

CDI, 35 heures/semaine, horaires du lundi au vendredi, prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Première expérience réussie en facturation, administration des ventes ou comptabilité clients.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• La connaissance du secteur médical ou des dispositifs médicaux serait un atout.

Responsibilities

• Rattaché(e) au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi de la facturation clients.
• Réceptionner et contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
• Vérifier les bons de commande, bons de livraison et documents de traçabilité.
• Contrôler la conformité des références, quantités, prix et conditions tarifaires.
• Établir et transmettre les factures aux établissements de santé et aux clients.
• Assurer la facturation des implants, prestations, prêts de matériel, consommables et autres produits/services.
• Vérifier l'application des tarifs et conditions commerciales convenues.
• Réaliser les avoirs, annulations et régularisations lorsque nécessaire.
• Répondre aux demandes des clients relatives à la facturation.
• Assurer le suivi et la résolution des litiges de facturation en lien avec les services concernés;
• Collaborer étroitement avec les équipes ADV, commerciales, logistiques et comptables;
• Classer et archiver les documents de facturation.

Skills

Excel

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent

Tools

Logiciel de facturation

Job description

Missions

Rattaché(e) au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi de la facturation clients.

• Réceptionner et contrôler les éléments nécessaires à la facturation;
• Vérifier les bons de commande, bons de livraison et documents de traçabilité;
• Contrôler la conformité des références, quantités, prix et conditions tarifaires;
• Établir et transmettre les factures aux établissements de santé et aux clients;
• Assurer la facturation des implants, prestations, prêts de matériel, consommables et autres produits/services;
• Vérifier l'application des tarifs et conditions commerciales convenues;
• Réaliser les avoirs, annulations et régularisations lorsque nécessaire;
• Répondre aux demandes des clients relatives à la facturation;
• Assurer le suivi et la résolution des litiges de facturation en lien avec les services concernés;
• Collaborer étroitement avec les équipes ADV, commerciales, logistiques et comptables;
• Classer et archiver les documents de facturation.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent;
• Première expérience réussie en facturation, administration des ventes ou comptabilité clients;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel;
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bon relationnel et esprit d'équipe;
• La connaissance du secteur médical ou des dispositifs médicaux serait un atout.

Conditions

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
• Date de prise de poste : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise à taille humaine en forte collaboration avec les acteurs de la santé;
• Participer à une activité essentielle garantissant la qualité du service client;
• Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif;