Employé administratif / Employée administrative

Esmc-Business-School; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Esmc-Business-School recherche un employé administratif à Nice pour effectuer les tâches courantes de bureau, accompagner l'équipe et assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier.

Le profil requiert un diplôme Bac+4/5, une maîtrise de la suite bureautique et des qualités d'organisation et de rigueur pour traiter les documents et planifier les rendez-vous.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+4/5 ou plus exigé ou équivalent.
• Maîtrise de la suite bureautique indispensable.
• Capacité d'accueil physique et téléphonique et gestion d'agenda.

Responsabilités

• Exécuter les travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers).
• Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels; assure l'accueil physique et téléphonique.
• Prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus.
• Organisation et planification de réunions; gestion et organisation de l'agenda.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Rigueur et précision

Organisation

Formation

Baccalauréat ou titre professionnel

Outils

Suite bureautique (Word, Excel)

Description du poste

Employé administratif / Employée administrative

Niveau de formation : Bac+4/5 et plus

Bac+4/5 et plus

Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

Quelles sont les missions ?

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie; Faire preuve de rigueur et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Quel est le profil demandé ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.

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