Adjoint opération F/H

ONERA; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA recherche un cadre/ingénieur pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Département DEMR et diriger l'équipe de gestion sur les sites de Palaiseau, Toulouse et Salon-de-Provence.

Vous définirez les budgets, suivrez les achats, les procédures sécurité et les habilitations de Défense nationale, et vous assurerez le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs, tout en coordonnant avec les services supports.

Qualifications

• Formation en gestion ou diplôme équivalent.
• Expérience en management d'équipe souhaitée.
• Bonnes connaissances des procédures de gestion et de finances.

Responsabilités

• Gérer l'administration et les finances du département.
• Piloter le secrétariat et l’équipe de gestion sur les sites de Palaiseau, Toulouse et Salon-de-Provence.
• Élaborer, suivre et réviser le budget du département (charges directes, investissements, formation, missions, etc.).
• Valider les aspects financiers et administratifs des offres < 500 000 €.
• Contribuer à l'élaboration des aspects financiers et administratifs des offres > 500 000 €.
• Mettre à jour l’outil Progeo et assurer le suivi administratif des affaires.

Connaissances

Management

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Anglais

Formation

Ingénieur

Formation en gestion

Outils

Excel

Progeo

Description du poste

Vos missions

Sous l’autorité du directeur de département et de son adjointe, avec un rattachement fonctionnel au Contrôle central de gestion (CCG), vous serez responsable de la gestion administrative et financière du département. Vous serez également responsable du secrétariat et de l’équipe de gestion pour les sites de Palaiseau, Toulouse et Salon-de-Provence.

En concertation avec le directeur de département, votre organisation de l’équipe de gestion devra permettre d’assurer la gestion administrative et financière du département. À ce titre, vous :

• Élaborerez, suivrez et réviserez le programme d’études, et participerez aux revues d’intérêt des offres et aux revues d’offres ;
• Élaborerez, suivrez et réviserez les différents budgets du département (charges directes, investissements, formation, missions, etc.) ;
• Validerez les aspects financiers et administratifs des offres d’un montant inférieur à 500 000 euros ;
• Apporterez un appui à l’élaboration des aspects financiers et administratifs des offres d’un montant supérieur à 500 000 euros ;
• Mettrez à jour les informations dans l’outil de gestion Progeo ;
• Assurerez le suivi administratif des affaires (fournitures, achats, facturation) ;
• Assurerez le suivi des procédures liées à la sécurité industrielle et de Défense (PCS, licences, habilitations) ;
• Assurerez le rôle de correspondant recrutement du département.

En matière de ressources humaines, vous serez responsable du management de l’équipe opérationnelle. À ce titre, vous :

• Définirez les besoins en personnel pour les activités de gestion et de secrétariat ;
• Participerez à la sélection des candidats dans le cadre des recrutements ;
• Veillerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Animerez l’équipe de gestion et de secrétariat ;
• Fixerez les objectifs et évaluerez les collaborateurs ;
• Définirez les besoins en formation et en évaluerez la qualité.

Vous serez en relation avec l’ensemble des services de soutien de l’ONERA.

Vos missions seront conditionnées à l’obtention d’une habilitation de Défense nationale.

Votre profil

Vous êtes cadre ou ingénieur et disposez d’une formation ou de compétences en gestion. Une première expérience en management est fortement appréciée.

Vous possédez :

• Une bonne connaissance des procédures, des moyens et des outils de gestion ;
• Une très bonne maîtrise d’Excel ;
• Une maîtrise des outils informatiques standards ;
• Une capacité à vous adapter aux outils de l’ONERA et à proposer de nouvelles générations d’outils, notamment fondés sur l’intelligence artificielle ;
• Une bonne maîtrise de l’anglais.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’organisation.

Votre environnement

Le Département ÉlectroMagnétisme et Radar (DEMR) regroupe l’ensemble des compétences allant de la physique à l’étude et réalisation de systèmes dans le domaine de l’électromagnétisme et ses applications.

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