Responsable Paie & ADP (H/F)

OMNES Education; Paris; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge à 100% des frais de transport

Prise en charge des frais de télétravail

Carte titre restaurant

Suivi de carrière individualisé

Possibilités d'évolution et de formations

Management de proximité

Projets innovants et collaboratifs

Job summary

Rejoignez un groupe d'enseignement supérieur dynamique et en pleine croissance en tant que Responsable du département Paie et Administration du Personnel. Ce poste vous permettra de diriger une équipe de professionnels RH tout en participant activement à la politique RH du groupe. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où l'innovation et la collaboration sont au cœur des projets. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et que vous souhaitez faire partie d'une aventure enrichissante, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 8 ans d'expérience en gestion d'équipe de paie dans un environnement multi-sociétés.
• Compétences en outils informatiques RH et paie.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 8 Chargé(e)s de RH et assurer la gestion de la paie.
• Garantir une veille législative et gérer un portefeuille spécifique en paie.

Skills

Gestion de la paie

Administration du Personnel

Analyse des données

Capacité d’écoute

Education

Formation supérieure

Tools

Cegid HRU

People Doc

GRH

Kyriba

Job description

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Enjeux du poste

Vous assurez la responsabilité du département Paie et Administration du Personnel dans un contexte de multi-sociétés.

Vous organisez et contrôlez la gestion de la paie et de l'ADP et participez à la politique RH du groupe.

(Poste basé dans le 15ème arrondissement de Paris)

Descriptif du poste

• Au sein de la DRH, votre rôle sera d’encadrer et animer une équipe de 8 Chargé(e)s de RH (paie et ADP).
• L’équipe est en charge de la paie de A à Z, ainsi que de l'ensemble des aspects administratifs liés au personnel, de l’entrée du salarié (permanents et vacataires) dans l’entreprise jusqu’à sa sortie.
• Assurer la montée en compétences individuelles et garantir une bonne cohésion d’équipe.
• Assurer la consolidation mensuelle des états de virements du Groupe pour validation.
• Garantir une veille sur l'évolution de la législation sociale et veiller à sa bonne implémentation au sein du Groupe.
• Prendre en charge la relation avec les Commissaires aux Comptes.
• Gérer un portefeuille spécifique en paie (les membres du Codir).
• Piloter la gestion d’avantages tels que l’épargne salariale.
• Communiquer avec les salariés (en fonction des situations) ainsi qu’avec les instances sociales.
• Assurer le reporting régulier à la Direction RH (indicateurs sociaux et financiers, consolidation de données Groupe, …).
• Participer activement à la politique RH de l’entreprise.

De formation supérieure, vous justifiez également d’une expérience de 8 années minimum en encadrement d’une équipe de chargé(e)s de paie dans un environnement multi-sociétés.

Habitué(e) aux structures ETI en forte croissance, vous avez une bonne capacité d’écoute et êtes proche de vos équipes.

A l’aise avec les outils informatiques RH et paie (Cegid HRU, People Doc, GRH, Kyriba…).

Analyse des données (qualitatives et/ou quantitatives) pour produire des reportings et des indicateurs fiables pour la prise de décision.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé.
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement.
• La prise en charge à 100% des frais de transport.
• La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail.
• Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise.
• Un management et accompagnement de proximité.
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe.
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.