Dynamic Office & People Operations Lead

myPOS; Écully; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte TR Swile

Mutuelle SwissLife

Remboursement TCL

Prime transport

Prime vacances 400€

Épargne salariale

Parrainage recrutement

Séminaires annuels

Résumé du poste

myPOS recherche un Office Manager: une personne polyvalente, organisée et orientée solutions, qui interviendra sur le bureau, l’administratif RH et la logistique, et sera le point de contact central.

Le rôle couvre le pilotage du quotidien du bureau, la coordination des maintenances, la paie, les onboardings/offboardings, la gestion des avantages et le support IT de premier niveau, ainsi que l’animation d’événements internes.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs.
• À l’aise dans un environnement international et transverse.
• Bon communicant, orienté solution.

Responsabilités

• Piloter le quotidien du bureau (fournisseurs, prestataires, propriétaires/gestionnaires).
• Coordonner maintenance, réparations, aménagements et projets de relocalisation.
• Gérer le processus de paie et les onboardings / offboardings.
• Gérer les avantages salariés (titres restaurant, épargne salariale...).
• Gérer la flotte de véhicules.
• Assurer le support IT de premier niveau et coordonner les demandes techniques.
• Contribuer à la communication interne et organiser des événements et town halls.
• Animer les initiatives d'engagement d'équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion budget

Relation fournisseurs

Communication interne

Esprit transversal

Description du poste

myPOS recherche un Office Manager: une personne polyvalente, organisée et orientée solutions, qui interviendra sur le bureau, l’administratif RH et la logistique, et sera le point de contact central.

Le rôle couvre le pilotage du quotidien du bureau, la coordination des maintenances, la paie, les onboardings/offboardings, la gestion des avantages et le support IT de premier niveau, ainsi que l’animation d’événements internes.