Office manager - Toporder by myPOS

myPOS; Écully; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte TR Swile

Mutuelle SwissLife

Remboursement TCL

Prime transport

Prime vacances 400€

Épargne salariale

Parrainage recrutement

Séminaires annuels

Résumé du poste

myPOS recherche un Office Manager: une personne polyvalente, organisée et orientée solutions, qui interviendra sur le bureau, l’administratif RH et la logistique, et sera le point de contact central.

Le rôle couvre le pilotage du quotidien du bureau, la coordination des maintenances, la paie, les onboardings/offboardings, la gestion des avantages et le support IT de premier niveau, ainsi que l’animation d’événements internes.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent.
• Excellentes capacités d’organisation.
• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs.
• À l’aise dans un environnement international et transverse.
• Bon communicant, orienté solution.

Responsabilités

• Piloter le quotidien du bureau (fournisseurs, prestataires, propriétaires/gestionnaires).
• Coordonner maintenance, réparations, aménagements et projets de relocalisation.
• Gérer le processus de paie et les onboardings / offboardings.
• Gérer les avantages salariés (titres restaurant, épargne salariale...).
• Gérer la flotte de véhicules.
• Assurer le support IT de premier niveau et coordonner les demandes techniques.
• Contribuer à la communication interne et organiser des événements et town halls.
• Animer les initiatives d'engagement d'équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion budget

Relation fournisseurs

Communication interne

Esprit transversal

Description du poste

Toporder est une plateforme qui accompagne les commerçants dans leur digitalisation : gestion des commandes, expérience client, pilotage d'activité — simple et efficace. Fin 2024, nous avons rejoint myPOS, leader européen des solutions de paiement, pour aller encore plus loin.

Le poste

Nous recherchons notre Office Manager : une personne polyvalente, organisée et orientée solutions. Tu interviendras sur l'ensemble des sujets liés à la vie du bureau, à l'administratif RH et à la logistique, en étant le point de contact central pour ces sujets. Un rôle varié, avec des responsabilités concrètes.

Tes missions

Office & Facilities

• Piloter le quotidien du bureau (fournisseurs, prestataires, propriétaires/gestionnaires)
• Coordonner maintenance, réparations, aménagements et projets de relocalisation
• Garantir la conformité aux normes locales

Administration

• Suivre et contribuer au processus de paie
• Gérer les onboardings / offboardings
• Gérer les avantages salariés (titres restaurant, épargne salariale...)
• Gérer la flotte de véhicules

IT & Support

• Assurer le support IT de premier niveau
• Coordonner équipements, accès et demandes techniques

Communication & Engagement

• Contribuer à la communication interne
• Organiser événements internes et externes, town halls, visites de leadership
• Animer les initiatives d'engagement d'équipe

Ce poste est fait pour vous si vous avez:

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent
• Excellentes capacités d’organisation
• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs
• À l’aise dans un environnement international et transverse
• Bon communicant, orienté solution

Le package & avantages:

• Salaire annuel selon profil: entre 30K et 35K €
• Carte TR Swile
• Mutuelle SwissLife
• Remboursement à 60% de ton abonnement TCL
• Prime de transport pour ceux qui ne prennent pas les transports en commun
• Prime vacances de 400€
• Épargne salariale de 900€ selon les objectifs et la satisfaction client
• Prime de parrainage recrutement
• 2 séminaires par an pour échanger et renforcer la cohésion d’équipe

Engagements:

myPOS s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination (âge, genre, origine, orientation, handicap, etc.).

Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle, conformément au RGPD. Elles ne seront utilisées que dans le cadre du processus de recrutement. Seuls les candidats retenus seront contactés.