DRH08 - Gestionnaire formation

Metropoletpm; Arrondissement de Toulon; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prévoyance

Remboursement transports

Forfait mobilité durable

COS Méditerranée prestations

Résumé du poste

MTP Métropole TPM recherche un Assistant de gestion des ressources humaines à Toulon (83). Poste à temps complet dans le service Formation et Développement des compétences.

Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire des formations, participerez à l’élaboration du plan de formation et ferez le reporting des activités. L’environnement exige rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

Qualifications

• Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue.
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
• Technologies de l'information et de la communication (TIC).
• Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base).
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
• Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers.

Responsabilités

• Analyser, organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
• Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation.
• Participer aux activités transverses du service.
• Participer à l’élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins et à l’échange avec les organismes de formation et partenaires internes/externes.
• Communiquer aux agents et les conseiller sur les dispositifs, pratiques et procédures formation.
• Participer aux ouvertures des actions de formation et aux évaluations de fin de formation.
• Organiser les groupes de formation et gérer la relation administrative et financière avec les organismes de formation.
• Rédiger les actes administratifs de commande publique.
• Suivre les parcours de formation et les inscriptions.
• Vérifier les obligations de formation des agents.
• Réaliser les états de service et élaborer les tableaux de bord de suivi.

Description du poste

Famille de métier : Gestion des ressources humaines

DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Direction Des Ressources Humaines

Sous-Direction Emplois et Ressources
Service Formation, Développement des compétences

Type de temps de travail : Complet

Métier : Assistant de gestion des ressources humaines
Filière : Administrative
Catégorie B
Grade : Rédacteur
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

• Analyser, organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
• Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation.
• Participer aux activités transverses du service.
• Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes.
• Communique aux agents et les conseille sur les dispositifs, pratiques et procédures formation.
• Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation.
• Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation.
• Organise les groupes de formation, gère la relation administrative et financière avec les organismes de formation.
• Rédige les actes administratifs de commande publique.
• Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,…
• Vérifie les obligations de formation des agents.
• Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la fonction publique.
• Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente les bases de données.
• Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels.
• Assure la gestion administrative des demandes de stage.
• Assure le rôle de référent sur les projets concernant le service.
• Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit les projets formation relevant de sa responsabilité.
• Apporte un appui aux activités du service.
• Participe à la rédaction des procédures internes.
• Contribue à la création et à l’actualisation des outils de suivi de l’activité du service.

Les «savoirs»:

• Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue.
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
• Technologies de l'information et de la communication (TIC).
• Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base).
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
• Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
• Statut de la fonction publique.
• Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.

Les «savoir-faire»:

• Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser.
• Alimenter le système d’information des RH.
• Elaborer un cahier des charges de marché de formation.
• Contribuer à l’élaboration des plans de formation.
• Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures.
• Vérifier la validité des informations traitées.

Les « savoir-être » :

• Sens relationnel.
• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion.
• Sens des priorités.
• Aisance rédactionnelle.

Avantages :

• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
• prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

NBI : POSTE NON ELIGIBLE

Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5-GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE-TSM.

Organisation, Contrôle de gestion, évaluation

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative