ANTTL1294 - Chef de service administratif

Metropoletpm; Arrondissement de Toulon; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Tickets restaurants

Assurance santé

Prévoyance / maintien de salaire

Résumé du poste

La Métropole Toulon Provence Méditerranée recrute un Responsable des affaires générales pour diriger et coordonner le service administratif de la Direction propreté, piloter les ressources humaines et superviser les dossiers techniques et financiers. Vous participez à l’élaboration du budget et assurez l’interface avec les services internes.

Ce poste requiert une expérience en management, une connaissance des marchés publics et des procédures d’achat, avec une forte aptitude à coordonner des

Qualifications

• Management et pilotage d’un service administratif.
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
• Maîtrise de l’environnement territorial apprécié.

Responsabilités

• Diriger, encadrer et coordonner le personnel du service administratif de la Direction propreté.
• Piloter la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction propreté.
• Assurer un appui administratif, technique et réglementaire au Directeur de la propreté.
• Piloter les projets et réaliser les études nécessaires au fonctionnement et au développement de la Direction propreté.
• Préparer et coordonner les pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers et projets de la Direction.

Connaissances

Leadership

Planification

Gestion d’équipe

Outils

SIG

Bureautique

Description du poste

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité

Antenne métropolitaine de Toulon/Le RevestDirection Propreté/Espaces Publics
Type de temps de travail : Complet

Métier : Responsable des affaires générales
Filière : Administrative
Catégorie B
Grades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

• Diriger, encadrer et coordonner le personnel du service administratif de la Direction propreté.
• Piloter la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction propreté.
• Assurer un appui administratif, technique et réglementaire auprès du Directeur de la propreté.
• Piloter les projets et réaliser les études nécessaires au fonctionnement et au développement de la Direction propreté.
• Préparer et coordonner les pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec la Direction de la commande publique.
• Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers et projets de la Direction.

Dirige le service Administratif :

• Pilote et coordonne les activités administratives de la Direction.
• Assure la gestion et le suivi des moyens humains de la Direction.
• Pilote les études, projets et dossiers transversaux de la Direction.
• Apporte un appui administratif, technique et règlementaire au Directeur.
• Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction.
• Gestion administrative et management :
• Organise, coordonne et supervise les activités des agents administratifs des services opérationnels.
• Planifie et répartit les tâches, assure le suivi de l’activité et la continuité du service.
• Assure la gestion des dossiers, du courrier et des interventions.
• Met en place des procédures et propose des actions d’amélioration du fonctionnement du service.
• Assure l’interface avec les différents services de la Métropole et les interlocuteurs institutionnels.

Gestion des ressources humaines :

• Assure le suivi des effectifs et des besoins en moyens humains de la Direction.
• Participe aux recrutements et gère les reclassements et mobilités.
• Assure le suivi administratif du personnel : congés, paie, absences, accidents du travail, formations,...
• Assure le suivi des heures supplémentaires et veille au respect des enveloppes budgétaires.
• Veille au respect de la réglementation relative au temps de travail, habilitations, permis et CACES.

Études et pilotage de projets :

• Pilote et coordonne les projets et études de la Direction.
• Réalise des diagnostics et propose des solutions adaptées.
• Apporte un appui technique et réglementaire sur les dossiers de la Direction.
• Pilote les dossiers transversaux en lien avec les différents services concernés.
• Assure le suivi des projets, des objectifs et des délais.

Marchés publics et suivi des dossiers techniques :

• Prépare les pièces techniques des DCE et suit les dossiers en lien avec la Direction de la commande publique.
• Rédige les CCTP, annexes et documents techniques nécessaires.
• Participe à l’analyse technique des offres.
• Assure le suivi de l’exécution des prestations et des travaux relevant de la Direction.
• Assure la gestion et le suivi des outils et bases de données nécessaires à l’activité, notamment le SIG et les bornes de puisage.
• Participe à l’élaboration du budget en lien avec le directeur.

Les «savoirs»:

• Expérience en management et pilotage de service.
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
• Maîtrise de l’environnement territorial appréciée.

Les «savoir-faire»:

• Manager et coordonner une équipe.
• Organiser et prioriser les activités.
• Piloter des projets et des dossiers transversaux.
• Rédiger des documents administratifs et techniques.
• Préparer et suivre des DCE.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.

Les «savoir-être»:

• Rendre compte et être force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Disponibilité et réactivité.
• Discrétion et réserve.
• Sens du service public.
• Exemplarité.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Déplacements
• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €
• prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole

NBI : POSTE NON ELIGIBLE.

Groupe RIFSEEP de la Métropole : B1.

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

• pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
• pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
• pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

Organisation, Contrôle de gestion, évaluation

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

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