ANTLG150 - Assistant de gestion administrative et comptable

Metropoletpm; France; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Tickets restaurants

Assurance santé

Prévoyance

Résumé du poste

Métropole La Garde recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le soutien administratif et comptable du service, le secrétariat et l’accueil des administrés. Vous assurez la gestion des rendez-vous et le traitement des courriers tout en veillant à la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participerez à la rédaction de documents, au suivi des dossiers et à l’orientation des demandes.

Qualifications

• Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
• Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
• Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
• Assurer la gestion administrative et comptable du service.
• Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
• Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
• Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
• Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
• Filtre et orienter les informations.
• Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
• Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
• Saisit et suit les bons de commande.
• Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

Connaissances

Bureautique

Logiciels financiers

Outils

Gestion financière

Description du poste

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et Proximité

Antenne Métropolitaine de La Garde.

Service Administratif et Financier.

Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Filière : Administrative

Catégorie : C

Grades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère cl

Quotité de travail : 100 %

Localisation : LA GARDE 83130

Responsabilités

• - Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
• - Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
• - Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
• - Assurer la gestion administrative et comptable du service.
• - Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
• - Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
• - Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
• - Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
• - Filtre et orienter les informations.
• - Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
• - Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
• - Saisit et suit les bons de commande.
• - Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

Les «savoirs»:

• - Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
• - Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.

Les «savoir-faire»:

• - Suivre l’évolution de la réglementation.
• - Travailler en équipe.
• - Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
• - Rédiger des documents administratifs.
• - Recevoir et orienter les demandes.
• - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
• - Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.

Les «savoir-être»:

• - Qualités relationnelles.
• - Adaptabilité et sens de l’anticipation.
• - Goût du travail en équipe et en transversalité.
• - Réactivité.
• - Autonomie et disponibilité.
• - Rigueur, sens de l’organisation.
• - Polyvalence.
• - Discrétion.

Temps de travail : Complet

Avantages

• - Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,
• - titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,
• - assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,
• - prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole
• - prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,
• - octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,
• - bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

NBI : POSTE NON ELIGIBLE

Groupe RIFSEEP de la Métropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS

Organisation, Contrôle de gestion, évaluation

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative