DRH - Gestionnaire du dialogue social des formations spécialisées

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé de gestion et suivi du dialogue social au sein de la SDASAP, basé à Paris. Vous coordonnerez les réunions, assurerez le secrétariat et diffuserez les PV sur l’Intranet, tout en veillant à la prévention et à la qualité de vie au travail.

Vous contribuerez à la sécurité et à l’efficacité des services en apportant un soutien administratif et RH, avec une orientation vers l’action sociale du personnel et les indicateurs santé et sécurité au travail.

Qualifications

• Connaissances pratiques d’informatique et de bureautique.
• Aptitude à rédiger des comptes rendus et à synthétiser des informations.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des actions RH.

Responsibilities

• Programmer les instances, groupes de travail et réunions préparatories.
• Réserver et organiser les réunions (agenda, matériel, visio).
• Planifier les échanges dans le cadre du dialogue social et convoquer les participants.
• Assurer le secrétariat administratif, rédiger les comptes rendus et diffuser les PV, mettre en ligne les PV sur l’Intranet.
• Veiller à la mise en œuvre des outils de suivi du dialogue social (tableau de bord).
• Participer à l’amélioration des outils et méthodes de service.

Skills

Informatique - bureautique

Rédaction & synthèse

Travail en équipe

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des formations spécialisées des comités sociaux d'administrations (ministérielle, administration centrale, réseau des préfectures/SGCD et réseau des DDI) en assurant les activités suivantes :

Gestion et suivi du dialogue social :

• Programmer les différentes instances, ainsi que les groupes de travail et les réunions préparatoires,
• Participer et organiser ces différentes réunions (réservation, agenda, chevalets, eau, pont visio...),
• planifier et coordonner les réunions ou échanges organisés dans le cadre du dialogue social : ordres du jour, convocations, réponses aux questions...
• Assurer le secrétariat administratif des différentes réunions, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion et mettre en œuvre les outils de suivi du dialogue social (tableau de bord...), veiller à la mise en ligne sur Intranet des PV d'instances

Veiller aux conditions de travail et à la prévention des risques professionnels :

• Organiser et participer aux visites de sites conduites par les représentants du personnel
• Organiser les cellules de veille des risques psychosociaux qu'elles aient un objectif préventif (indicateurs de risques et mesures de prévention) ou curatif (analyse des problématiques et plan d'actions)
• Participer à la coordination des actions de prévention en matière de santé au travail mises en œuvre par nos prestataires, notamment la MGP et l'UROPS.
• Assurer le traitement, le suivi et la consolidation des données des différentes enquêtes afférentes à la santé et à la sécurité au travail

Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de service et apporterez votre appui sur des projets collectifs.

Votre environnement professionnel :

La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d'assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.

Activités du service

Au sein de la SDASAP, le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap est chargé de sécuriser, développer et promouvoir les politiques publiques de santé et sécurité au travail, d'inclusion et de qualité de vie et des conditions de travail à destination des agents du ministère.

La section dialogue social des formations spécialisées est chargée de garantir la qualité du dialogue social en matière de santé et sécurité au travail, ainsi que la mise en œuvre de cette réglementation au sein du ministère et de l'administration territoriale de l'État.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requisConnaître l’environnement professionnel / niveau pratique requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe / niveau pratique requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau pratique requisSavoir rédiger / niveau maîtrise requisSavoir s’organiser / niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise à acquérirSavoir s’adapter / niveau maîtrise à acquérirSavoir communiquer / niveau maîtrise à acquérirVos perspectives :Ce poste vous permet de développer des compétences dans le domaine RH de la prévention et la santé au travail et en matière de dialogue social. L’expérience acquise sur ce poste pourra aisément être valorisée dans d’autres domaines métiers, vers un poste à responsabilité supérieure.Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ansComposition et effectifs du serviceLe bureau est composé de 16 personnes, dont la cheffe de bureau et son adjointe à la cheffe de bureau - en charge de la section inclusion et qualité de vie et des conditions de travail composée de 4agents. Il comprend deux autres sections : dialogue social des formations spécialisées composée de 5 agents dont la cheffe de section et celle du pilotage des moyens de la médecine de prévention composée de 5 agents dont la cheffe de section.Liaisons hiérarchiquesLe chef de section / La cheffe de bureauLiaisons fonctionnellesL’ensemble des directions d’administration centrale, les représentants du personnel, les réseaux de la médecine de prévention, du service social, et de l’inspection santé et sécurité au travail, assistants et conseillers de prévention.