DRH - Gestionnaire médical(e) polyvalent(e) (H/F)

Direction des Ressources Humaines; Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Direction des Ressources Humaines recherche un(e) gestionnaire contractuel/administratif pour accompagner les procédures de congés et les dossiers médicaux au sein du pôle médical. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres gestionnaires et le secrétariat du conseil médical ministériel.

Vous exercerez des activités de traitement des congés et d'instruction des demandes liées à la maladie et à l'accident du travail, tout en assurant l'information et le conseil auprès des agents et services

Qualifications

• Connaissances techniques juridiques à appliquer dans un cadre administratif.
• Compétences informatiques et bureautiques requises pour saisir et suivre les dossiers RH dans le SIRH.
• Capacités à travailler en équipe et à coordonner avec les autres gestionnaires du pôle médical.
• Sens de l'organisation et respect des procédures RH et médicales.
• Bonnes aptitudes à communiquer avec les agents et services RH de proximité.

Responsibilities

• Traitement des congés maladie ordinaire et enregistrement des arrêts dans le SIRH et saisine du jour de carence.
• Instruction des congés longue maladie/longue durée et des congés familiaux (maternité/paternité) et édition des documents.
• Instruction et suivi des demandes d'imputabilité au service des accidents et maladies professionnelles; prise de rendez-vous avec les médecins et édition des arrêtés.
• Rédaction de fiches de situation et participation à des réunions du pôle médical pour améliorer les méthodes de travail.
• Information et conseil auprès des agents et des services (bureaux RH de proximité).
• Durée attendue sur le poste et interactions avec les autres gestionnaires et agents du secrétariat du conseil médical ministériel.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Savoir travailler en équipe

Organisation du travail

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Pour les personnels contractuels (périmètre secrétariat général) et pour une partie des personnels administratifs (périmètre police nationale) , vous serez notamment chargé(e) , en lien avec 3 autres gestionnaires et avec les 2 agents du secrétariat du conseil médical ministériel, des attributions suivantes:

• Traitement des congés de maladie ordinaire (contractuels et fonctionnaires): enregistrement des arrêts maladie dans le SIRH, saisine du jour de carence et, le cas échéant, prise d’un arrêté de congé de maladie sans traitement

• Instruction des demandes de congés de longue maladie et de longue durée (fonctionnaires) , des congés de grave maladie (contractuels) , des placements à temps partiel thérapeutique (enregistrement dans le SIRH, édition des arrêtés et des courriers d’accompagnement)
• Instruction des demandes de congés familiaux (contractuels et fonctionnaires) : congés en lien avec la maternité et la paternité, congé de présence parentale(enregistrement dans le SIRH, édition des arrêtés et des courriers d’accompagnement)
• Instruction et suivi des demandes de reconnaissance de l'imputabilité au service des accidents et des maladies professionnelles (prise de rendez-vous auprès de médecins agréés et réception des conclusions des expertises médicales, édition des arrêtés, etc.) , en lien le cas échéant avec les 2 agents du secrétariat du conseil médical ministériel (fonctionnaires) ou avec le bureau des pensions et des allocations d’invalidité (contractuels)
• Instruction des demandes d’allocation temporaires d’invalidité (ATI) pour les dossiers d’accidents et maladies professionnelles reconnus imputables à l’administration (fonctionnaires uniquement) , en lien le cas échéant avec les agents du secrétariat du conseil médical ministériel
  • Instruction des demandes d’allocation temporaires d’invalidité (ATI) pour les dossiers d’accidents et maladies professionnelles reconnus imputables à l’administration (fonctionnaires uniquement) , en lien le cas échéant avec les agents du secrétariat du conseil médical ministériel
  • Rédaction de fiches de situation relatives aux dossiers sensibles et complexes. Participation à des réunions relatives à l'activité du pôle médical (réflexions autour des problématiques médicales, amélioration des méthodes de travail, etc.)
  • Information et conseil auprès des agents et des services (bureaux des ressources humaines de proximité).

Vous exercez vos fonctions, en lien étroit avec l’ensemble des autres gestionnaires et agents du pôle médical. Le poste est particulièrement approprié pour un profil motivé par l’instruction de situations concrètes.

Vos perspectives:

Les connaissances acquises sur vos fonctions, tant sur les volets juridiques, rédactionnels et organisationnels, vous permettront d’évoluer vers des postes dans le domaine fonctionnel des ressources humaines ou dans le domaine juridique tant en administration centrale que dans les services déconcentrés. Elles constituent également, de par l'actualité à laquelle le bureau est associé et à la sensibilité des missions, un atout dans le cadre de la préparation aux examens et concours administratifs pour accéder à un niveau de responsabilité plus important.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
La discrétion est de rigueur sur ce poste. Vous serez habilité(e) au secret médical.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau initié à acquérir
Avoir des compétences informatique-bureautique / niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratiquerequis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales (BDRHRS) est caractérisé par la diversité de ses activités, autour de deux axes complémentaires: statutaire/juridique et gestionnaire.
Il assure ainsi:

• le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents) ;
• l'expertise juridique en gestion des ressources humaines (guichet unique ministériel) ;
• l'expertise juridique et le suivi des chantiers d'évolution réglementaire sur le temps de travail ainsi que les congés bonifiés des agents d'administration centrale et des préfectures;
• l'organisation et le suivi du dialogue social, incluant le fonctionnement des instances consultatives;
• le traitement des procédures disciplinaires; la gestion administrative des situations de maladie pour les agents d'administration centrale relevant de la gestion du secrétariat général (maladie ordinaire, conseil médical ministériel, accidents, maternité, paternité, etc.) .

Composition et effectifs du service

Au 1er janvier 2026, le BDRHRS est composé d'une quarantaine d'agents. Il comprend: une section du droit des statuts et des ressources humaines ; une section dialogue social ministériel et des DDI ; une section des affaires médicales et disciplinaires.
La section des affaires médicales et disciplinaires, à laquelle vous appartiendrez, est composée d’un pôle médical et d’un pôle discipline.
Elle comprend 19 agents: une cheffe de section, un adjoint à la cheffe de section, une chargée d’études juridiques, une cheffe de pôle discipline, un chargé d’étude discipline, 3 rédacteurs discipline, un chef de pôle médical, une adjointe à la cheffe de pôle médical, 5 gestionnaires médicaux, 2 gestionnaires en charge du secrétariat du conseil médical et 2 gestionnaires factures.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle médical et son adjointe
La cheffe de section et son adjoint
La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Bureaux gestionnaires de la DRH et référents RH des services centraux du ministère; médecins et agents du ministère.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines