Assistant ou Assistante médicale (CDD)

Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Participation employeur sur abonnement

Résumé du poste

Loire-Atlantique recherche un rédacteur·rice en service prévention santé au travail pour assurer l’assistance de l’unité de médecine de prévention. Vous gérerez les visites médicales, les dossiers et la dématérialisation, en binôme avec 3 médecins et 2 infirmières.

Vous assurez l’accueil des agents, veillez au secret médical et travaillez en équipe avec disponibilité et organisation irréprochables. Maîtrise bureautique exigée et déplacements possibles.

Qualifications

• Respect du secret médical
• Accueil physique et téléphonique des agents et gestion de la boîte morale
• Bonne connaissance du fonctionnement et missions d’un secrétariat médical
• Expérience de collaboration médicale souhaitable
• Disponibilité et sens de l'écoute - Aptitude au travail en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Outlook)

Responsabilités

• Assurer la gestion des visites médicales et le suivi médical des agents en utilisant le logiciel Kenora
• Réaliser la pré-visite des agents (audiogramme, visiotest et analyses d'urines)
• Gérer les dossiers individuels des agents avec les conseils médicaux
• Participer à la dématérialisation des dossiers médicaux
• Réaliser parfois des déplacements pour les visites sur les délégations

Connaissances

Secretariat médical

Accueil agent et téléphonique

Secretariat médical fonctionnement

Collaboration médicale

Écoute et travail en équipe

Rigueur et organisation

Bureautique (Excel/Word/Outlook)

Description du poste

Service : Service prévention santé au travail

Type de contrat : Emploi temporaire

Durée / Période : dès que possible jusqu'à décembre 2026

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Rédacteur·rice

Contact RH : Stéphanie Bénard Assistante RH 02 40 99 40 20

Réf. : S--3683

Adresse : 7 cours Sully

Durée : 1

Avantages sociaux : Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun

Présentation de la direction

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 5 services : carrière rémunération et temps de travail, conseil accompagnement recrutement évolution, formation, prévention et santé au travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

Présentation du service

Le service prévention santé au travail définit et met en œuvre la politique de prévention à destination du personnel départemental dans le domaine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est garant de la démarche de prévention des risques psychosociaux auprès des agents. Il développe l'accès au télétravail pour mieux concilier l'équilibre vie professionnelle/vie privée. Il développe la politique handicap en gérant l’emploi et l’intégration des personnes en situation de handicap au sein des services. Il assure le suivi de la protection sociale : prévoyance et complémentaire santé.

Vous assurez l’assistance de l’unité de médecine de prévention en binôme pour une équipe composée de 3 médecins du travail et de 2 infirmières en santé au travail :

• Assurer la gestion des visites médicales intégrant le suivi médical des 5000 agents (gestion des courriers,convocations, comptes-rendus, rapports des médecins) en utilisant le logiciel kenora
• Assurer la pré-visite des agents (audiogramme, visiotest et analyses d'urines)
• Gérer les dossiers individuels des agents en lien avec les conseils médicaux
• Participer à la dématérialisation des dossier médicaux
• Réaliser parfois des déplacements pour effectuer les visites sur les délégations

Compétences attendues

• Respect du secret médical
• Accueil physique et téléphonique des agents ainsi que la gestion de la boîte morale
• Bonne connaissance du fonctionnement et missions d’un secrétariat médical
• Expérience de collaboration médicale souhaitable
• Disponibilité et sens de l'écoute - Aptitude au travail en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maitrise des outils de bureautique (excel, word, outlook)