DRH - Adjoint-e au Chef-fe du bureau de la conception et du pilotage de la formation (H/F)

Direction des Ressources Humaines; Lognes; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des ressources humaines pilote la définition et la mise en œuvre des priorités nationales de formation et conduit les dossiers stratégiques de la sous-direction du recrutement et de la formation, en lien avec les autres directions du ministère de l’Intérieur.

Vous assurez l’encadrement de proximité d’une section de 5 agents et coordonnez les projets de formation ainsi que le suivi budgétaire et opérationnel au CNF et en régions, avec des déplacements réguliers.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel au niveau expert.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.
• Compétences budgétaires et comptables pratiques.
• Savoir-faire en management et travail en équipe.
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.
• Savoir-être et sens des relations humaines.
• Capacité d’adaptation et d’expression orale.

Responsabilités

• Piloter ou superviser la conduite des dossiers stratégiques de formation.
• Échanger avec les bureaux et directions du Ministère de l’Intérieur.
• Constituer des dossiers transverses et suivre les projets de formation.
• Représenter le ministère lors des réunions interservices.
• Encadrer la section et assurer l’encadrement de proximité.
• Suivre les projets de formation pilotés par les chefs de projet.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique - bureautique

Compétences budgétaires

Management

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Adaptabilité

Expression orale

Outils

CNF formation

Description du poste

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Dans le cadre de la définition et de la mise en œuvre des priorités nationales de formation, vous pilotez ou êtes étroitement associé à la conduite des dossiers stratégiques relevant de la sous-direction du recrutement et de la formation: élaboration du document à moyen terme (orientations ministérielles) pour la formation des agents du ministère de l’intérieur, du plan ministériel de formation, de plans spécifiques de formation dans le cadre de réorganisation de services… A ce titre, vous échangez avec les autres bureaux de la sous-direction et l’ensemble des directions du ministère de l’Intérieur. Vous êtes également chargé de la constitution de dossiers transverses sur le sujet de la formation destinés à alimenter les contributions ou interventions du sous-directeur du recrutement et de la formation et de son adjointe. Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau en charge du déploiement des formations au centre national de formation (CNF) et en régions ainsi qu’avec la section achats, programmation, exécution budgétaires et suivi de l’activité, la contrôleuse de gestion et le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle. Au titre de la fonction de coordination ministérielle de la direction des ressources humaines, vous représentez le ministère aux réunions interservices animées par la DGAFP. En votre qualité de chef(fe) de la section «pilotage de la politique de formation», vous assurez l’encadrement de proximité de cette section de 5 agents (attachés et attachés principaux) . Vous êtes également responsable du suivi des projets de formation pilotés par les chefs de projet.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le poste nécessite des compétences relationnelles et des capacités managériales confirmées. La fonction de représentation est également importante. Des déplacements réguliers, notamment à Saumur, sont inhérents au poste. Un intérêt pour la formation et les nouvelles technologies est souhaité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis
• Savoir-faire
• Savoir manager / niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
• Savoir s'organiser / niveau expert requis
• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
• Savoir s'adapter / niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau expert requis

Votre environnement professionnel

Activités du service:

• le bureau du recrutement et de la promotion professionnelle: chargé d’organiser les concours et les examens professionnels pour l’ensemble des agents du secrétariat général du ministère de l’intérieur et de mettre en place des préparations aux concours et aux examens professionnels;
• le bureau de la conception et du pilotage de la formation: chargé de définir la politique de formation, de conduire le dialogue avec les directions métiers, de concevoir et produire les formations en présentiel et à distance ;
• le bureau du déploiement national des formations en charge de l’organisation des stages sur le site du ministère (centre national de formation à Lognes) et en région, d’animer le réseau déconcentré des acteurs de la formation, de piloter le déploiement des dispositifs nationaux et de la logistique du centre national de formation;
• une section est en charge de piloter la programmation financière et le suivi de l’activité;
• une contrôleuse de gestion.

Composition et effectifs du bureau: Composé de 3 sections, le bureau de la conception et de la formation compte 30 agents.

Liaisons hiérarchiques

• le chef de bureau (CAIOM)

Liaisons fonctionnelles

• les autres sections du bureau et les autres bureaux de la sous-direction
• le réseau des acteurs de la formation
• l’ensemble des directions du ministère
• l’académie de police
• la mission des compétences de la DRH de la gendarmerie nationale
• la DGAFP

Vos perspectives

Le poste offre une grande ouverture sur le ministère et sur la politique de formation interministérielle et préparer à des fonctions de chef de bureau. Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction des Ressources Humaines

Direction des ressources humaines