PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation-Gestionnaire de formation (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un gestionnaire de formation pour mettre en œuvre la politique de formation et accompagner près de 900 agents. Vous assurez le suivi administratif des stagiaires et participez à des missions liées à l’égalité, à la diversité et à la qualité de vie au travail.

Placée sous la responsabilité du chef de section, la mission inclut le recensement des besoins, la diffusion des appels à candidatures et le suivi des tableaux de bord.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, avec un bon sens relationnel.
• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Connaissances juridiques au niveau initié.

Responsabilités

• Recensement et suivi des besoins en formation.
• Gestion administrative des actions de formation (diffusion des appels, inscriptions, convocations, suivis).
• Traitement de dossiers spécifiques et suivi des stagiaires.
• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité.
• Contribuer à l’égalité et la diversité, à la prévention du suicide et à la QVT.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Bureautique

Juridique

Synthèse

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Accueil

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes:

• Recensement et suivi des besoins en formation
• Gestion administrative des actions de formation: diffusion des appels à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l’élaboration des tableaux de bord
• Traitement de dossiers spécifiques
• Suivi administratif des stagiaires
• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité
• Contribuer à la mise en œuvre de politiques spécifiques telles que l’égalité et la diversité, la prévention du suicide, et la qualité de vie au travail (QVT) .

Votre environnement professionnel:
Activités du service

La Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies a succédé à la Direction opérationnelle des services techniques et logistique le 1er octobre 2020. Placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet, secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police, elle exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police et de gendarmerie du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Ile-de-France, en lien avec le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) et la direction du numérique (DNUM) .
A ce titre, elle assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements suivants:
les véhicules (4 roues, 2 roues, VTT, véhicules électriques…) , l’habillement, le matériel technique spécifique (tels certains équipements de protection individuels…) l'armement, l'imprimerie et la reprographie les systèmes d’information et de communication les systèmes de visioconférence la téléphonie, les moyens de radiocommunication, les moyens de télétravail.
Au sein du Secrétariat général et du Département des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) a en charge le suivi et l’accompagnement de près de 900 personnels (personnels administratifs, actifs et agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.

Composition et effectifs du service

• la section temps de travail, affaires médicales
• la section formation, composée d’une cheffe de section et de 2 gestionnaires

Le BAP est composé de 13 agents, dont 2 attachés d’administration de l’Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice:
Rigoureux(se) , organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques

• le chef de la section formation et parcours professionnels, secrétaire administratif
• Le chef du bureau de l’accompagnement des personnels, attaché d’administration de l’Etat
• Le chef du département des ressources humaines, attaché principal d’administration de l’Etat

Liaisons fonctionnelles

• Les référents « ressources humaines » de la direction
• La sous-direction de la formation de la préfecture de police.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques niveau initié - requis

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
• savoir s’adapter niveau maîtrise - requis
• savoir accueillir niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Ce poste offre une réelle opportunité de montée en compétences dans le domaine des ressources humaines et de la formation. Il s’inscrit pleinement dans une trajectoire d’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris