DPA - Chargé.e des contrôles avancés - Poste 2 (F/H)

Agence Nationale de l'Habitat (Anah); Paris; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Agence Nationale de l'Habitat (Anah) recherche un chargé ou une chargée du suivi des contrôles avancés pour sécuriser l’instruction des aides et maîtriser les risques. Vous consoliderez les résultats des prestataires et traiterez les anomalies, en lien avec les services instructeurs et les directions concernées.

Le poste demande rigueur, organisation et autonomie pour piloter les activités, suivre les indicateurs et préparer les reportings, avec une expérience dans l’instruction de dossiers et

Qualifications

• Expérience dans l’instruction de dossiers et le contrôle des aides.
• Capacité à analyser les risques et anomalies.
• Aisance avec le suivi d’activités et le reporting.

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration des doctrines d’instruction des contrôles avancés.
• Garantir le bon fonctionnement des dispositifs automatisés.
• Piloter les prestataires d’instruction et de contrôles sur place.
• Participer à l’identification et à l’analyse de schémas de fraudes.
• Organiser le traitement manuel de cas particuliers.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse de dossiers

Suivi d’activité

Pilotage de prestataires

Maîtrise des tableaux de bord

Job description

Missions et finalités:

Au sein de l’Unité de Sécurisation de l'Instruction et Ordonnancement, le chargé ou la chargée de suivi des contrôles avancés contribue à la sécurisation de l’instruction des aides et à la maîtrise des risques.

Il ou elle assure le suivi opérationnel des contrôles réalisés par les prestataires, consolide leurs résultats et contribue au traitement des anomalies et des non-conformités.

A ce titre, il travaille en lien étroit avec le prestataire d’instruction et de la relations usagers et le prestataire en charge des contrôles sur place.

Il ou elle travaille en lien avec les autres membres de l’unité, les services instructeurs, les prestataires et les directions concernées, dans le respect des procédures et des orientations définies.

Vos principales activités:

1. Contribuer à l’élaboration des doctrines d’instruction des contrôles avancés

• Contribuer à définir et réviser les processus de réalisation des contrôles avancés, en coordonnant les prestataires et directions concernées
• Identifier les irritants et blocage d’instruction des contrôles avancés et proposer des solutions
• Participer aux comitologies d’arbitrage des solutions proposées
• Préparer et former aux évolutions de pratique les acteurs concernés, en interne Anah, chez les prestataires et, le cas échéant, dans les services instructeurs territoriaux ; préparer tout outil ou support associé

2. Garantir le bon fonctionnement des dispositifs automatisés

• Monitorer via les outils de reporting intégrés aux plateformes les activités de contrôles dits avancés
• Surveiller la qualité d’instruction des prestataires
• Identifier et suivi la résolution des anomalies détectées sur les plateformes
• Préparer à partir des données produites par la plateforme un reporting d’activité
• Proposer des évolutions d’amélioration continue des outils automatisés

3. Participer au pilotage des prestataires d’instruction et de réalisation des contrôles sur place

• Préparer et actualiser les reportings de monitoring d’activité
• Participer aux instances opérationnelles de suivi de l’activité des prestataires
• Assurer un dialogue continu avec les prestataires afin de s’assurer de la bonne réalisation des contrôles
• Recueillir et synthétiser les irritants provenant des prestataires
• Remontée d’alerte à la hiérarchie en cas de difficultés rencontrées par ou avec les prestataires sur le périmètre du poste

4. Participer à l’identification et à l’analyse de schéma de fraudes

5. Contribuer à l’organisation de traitement manuel de cas particuliers

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec le suivi d’activité, l’analyse de dossiers et l’utilisation de tableaux de bord.

La personne devra être en mesure d’appliquer des procédures, de vérifier la complétude et la cohérence des informations, d’identifier les anomalies et de rendre compte de manière fiable.

Une expérience dans l’instruction de dossiers, le contrôle, la gestion administrative ou le suivi de prestataires sera appréciée.

Une connaissance des politiques de l’habitat, du bâtiment ou de la rénovation énergétique constituera un atout, sans être un prérequis. Une formation pourra être assurée lors de la prise de poste.

Compétences attendues

Savoirs

• Connaissance de l'instruction des aides, des contrôles et de la maîtrise des risques.
• Maîtrise des outils de suivi, de planification et de pilotage.

Savoir-faire

• Capacité à piloter une activité et à suivre l'avancement, les risques et les ressources.
• Capacité d'analyse des contrôles, risques et anomalies.
• Maîtrise des tableaux de bord, du reporting et du suivi des plans d'actions.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie, réactivité et coopération.
• Sens du service public et respect de la confidentialité.

Présentation de Agence Nationale de l'Habitat (Anah)

L’Anah agit pour la rénovation, l’amélioration et l'adaptation de l’habitat privé dans tous les territoires et au bénéfice de tous les Français. L’Agence aide les propriétaires à concevoir et à réaliser leurs projets de travaux, en leur accordant des aides financières. Elle finance également les collectivités locales et leurs opérateurs dans le cadre de leur politique locale de l'habitat pour intervenir sur leur territoire, rénover les centre-anciens et lutter contre les logements vacants ou indignes.

L'Anah pilote France Rénov', le service public de la rénovation de l'habitat. Elle est l’un des acteurs majeurs de la politique de rénovation énergétique des logements grâce à la distribution de MaPrimeRénov’. En 2025, l’Agence a accordé 4, 39 milliards d'euros d’aides pour permettre la rénovation de près de 379 428 logements.

Aujourd’hui l’Anah accompagne aussi la perte d’autonomie avec MaPrimeAdapt’, la principale aide de l’État pour l’adaptation à la perte d’autonomie pour les personnes âgées ou en situation de handicap. L’Agence compte plus de 300 agents de profils extrêmement diversifiés, de tous statuts (fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires…) . Le panel des expertises recherchées est aussi large que les métiers de l’Agence sont variés.

Descriptif du service

Au sein de la Direction du pilotage des aides, le Service de Contrôle des Aides et de l’Assistance aux Usagers et Professionnels pilote la relation opérationnelle avec les usagers, les professionnels et les services instructeurs. Il assure également l’ordonnancement des flux de dossiers, la coordination de l’instruction territoriale, la qualité de l’instruction et le pilotage des contrôles avancés.

L’Unité de Sécurisation de l'Instruction et Ordonnancement organise les flux de dossiers MaPrimeRénov’ et coordonne les pratiques des services instructeurs, des ordonnateurs et de Docaposte. Elle veille à la qualité de l’instruction sur l’ensemble de la chaîne et prend en charge les dossiers spécifiques, notamment les dossiers contentieux ou signalés.

L’unité pilote également les contrôles avancés réalisés par les prestataires BVE et DCP, identifie les risques et les anomalies en lien avec la Direction de la maîtrise des risques et organise les reprises d’instruction nécessaires. Elle contribue enfin à la fiabilisation du dispositif de contrôle par le suivi des anomalies des systèmes d’information et des interopérabilités.