PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du Bureau interministériel de Défense et de Protection Civiles

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint-e à la cheffe du Bureau interministériel de Défense et de Protection Civiles pour superviser les dossiers du service et encadrer le BIDPC.

Vous contribuerez à la planification opérationnelle, au suivi des indicateurs et à l’animation du centre opérationnel départemental, en lien avec les services déconcentrés, les directions interministérielles et les acteurs locaux.

Qualifications

• Connaissances juridiques de base et niveau pratique requis.
• Savoir-faire requis: travail en équipe, application de la réglementation, organisation.

Responsibilities

• Suppléer le chef de bureau et suivre l’ensemble des dossiers du service.
• Encadrer le Bureau Interministériel de Défense et de Protection Civiles (BIDPC).
• Suivre les indicateurs de performance.
• Contribuer à entretenir le réseau inter-ministériel défense et sécurité civile.
• Organiser et suivre les exercices de sécurité et de défense civiles en inter-ministériel.
• Participer aux cellules de crise et au COD, en situation réelle ou en exercice.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Education

Catégorie A (cadre)

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du Bureau interministériel de Défense et de Protection Civiles

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du Bureau interministériel de Défense et de Protection Civiles

Description du poste

Vos activités principales:

• Suppléer le chef de bureau et suivre l’ensemble des dossiers du service
• Encadrer le Bureau Interministériel de Défense et de Protection Civiles (BIDPC)
• Suivre les indicateurs de performance
• Contribuer à entretenir le réseau inter-ministériel défense et sécurité civile
• Organiser et suivre les exercices de sécurité et de défense civiles en inter-ministériel
• Animer le centre opérationnel départemental: Participer aux cellules de crise et au COD, en situation réelle ou en exercice: rédaction des points de situation réguliers, suivi du tableau des objectifs, animation du COD, projection de la cartographie via Synapse...
• Représenter le préfet au sein des sous-commissions de sécurité dans les ERP (réunions mensuelles, visites, suivi des dossiers particuliers, soutien juridique) et de sécurité pour les terrains de camping de la CCDSA
• Appuyer et suivre les communes dans la réalisation de leur PCS et DICRIM et pour toutes les questions relatives aux risques majeurs et à la gestion de crise, en lien avec la DDT
• Actualiser les connaissances juridiques du service et assurer leur prise en compte dans les fiches de procédures et plans existants
• Planification de sécurité civile (ORSEC): rédaction et actualisation des dispositions ORSEC
• Assurer le pilotage du COTTRIM en lien avec le SDIS
• Référent de la e-valise d’astreinte et du volet «aide aux victimes»
• Assistant local de sécurité numérique pour les questions reliées à la menace cyber
• Assurer le pilotage des dossiers relatifs au secourisme

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service des sécurités est chargé de la prise en charge des problématiques liées à la sécurité, à l’ordre public, à la prévention des risques et à la planification en matière de sécurité et de défense civiles, ainsi que la gestion de crise.

Au sein du service des sécurités, le SIDPC est notamment chargé de:

Élaboration des plans de secours et coordination des moyens participant aux crises de sécurité civile

Élaboration des plans de défense et suivi des mesures de protection des points d'importance vital

Gestion de crise / Exercices

Suivi et communication aux partenaires et services de l’État à propos des postures Vigipirate

Commission de sécurité des établissements recevant du public

Information préventive (élus et population)

Appui aux élus (établissements recevant du public, catastrophes naturelles, plans communaux de sauvegarde, risques majeurs, gestion de crise…)

Réglementation diverse: pyrotechnie, secourisme, etc.

Composition et effectifs du service:

Équipe composée de 2A, 3B, 1C + un alternant

Liaisons hiérarchiques:

La Cheffe du Service interministériel de Défense et de Protection civiles

et le Sous-préfet directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Services déconcentrés, directions interministérielles, collectivités locales, acteurs socio-économiques.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques, niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• savoir communiquer, niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter, niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Évolution vers un poste de chef de bureau et autres postes en cabinet ou vers des postes dans le domaine de la sécurité civile.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans

Descriptif du profil recherché

Descriptif du profil recherché

Personne dynamique, volontaire et polyvalente, ayant une appétence pour le domaine de la sécurité civile et la gestion de crise. Bon niveau rédactionnel attendu.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Astreintes indemnisées (environ une semaine par mois) impliquant un retour en préfecture en moins d’une heure si la situation l’exige et la réponse 24/24 au téléphone d’astreinte.

Aucune autre contrainte sauf nécessité de retour en cas de crise d'une certaine ampleur

Permis B souhaité, au regard des déplacements fréquents dans le cadre des commissions de sécurité.

A NOTER: L’affectation en SIDPC nécessite une habilitation pour manipuler des documents classifiés. Cette habilitation est prononcée par le préfet, à l’issue d’une enquête administrative personnelle.

• Madame Ophélie RAGUENEAU-GRENEAU, directrice du cabinet du Préfet, [e-mail]
• Madame Laure MANESSE, Cheffe du Service des Sécurités et du Bureau Interministériel de Défense et de Protection Civile: 03 25 42 36 70 - [e-mail]
• Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, [e-mail]

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique/Affectation:

Préfecture de l'Aube – Cabinet du Préfet

Service des sécurités - Bureau interministériel de défense et de protection civiles

2, rue Pierre LABONDE CS 20372 10025 TROYES CEDEX

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle ERSEC016

Codification du RIME :

CADRE DE COORDINATION ET DE PLANIFICATION EN SECURITE CIVILE FP2SEC19

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Article L332-2-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 20 rue des pyrénées - Paris 20 puis 14 rue de l'Elysée - Paris 7 à compter de 04/2027
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels