Coordinateur technique / Documentaliste (H/F)

EOWIN

Lyon

On-site

EUR 28,000 - 37,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Job summary

EOWIN recherche un responsable gestion documentaire à Lyon, CDI, pour piloter une entité de gestion documentaire dans un environnement technique et former les nouveaux arrivants. Le poste nécessite une expérience en management, une rigueur organisationnelle et une maîtrise de l'anglais.

Vous serez le point de contact du projet sur les aspects documentaires, assurerez le soutien technique, le contrôle qualité et le reporting, et participerez à l'amélioration des processus documentaires pour les

Qualifications

Diplôme de niveau Bac+5 en gestion de l'information ou ingénierie générale.
3 à 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec suivi d'indicateurs et reporting.
Expérience en management et/ou pilotage d'activité.
Rigueur, organisation et autonomie, avec synthèse et communication efficaces.
Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel.

Responsibilities

Classer des documents et maintenir une base documentaire précise et à jour.
Réaliser une veille documentaire et assurer le traitement documentaire.
Effectuer le reporting des indicateurs d'activités et alerter les parties prenantes si nécessaire.
Intégrer et former les nouveaux arrivants.
Conduire la mise en œuvre des procédures de gestion documentaire et fournir une expertise aux équipes projet.
Participer à l'évolution des processus et à l'amélioration continue.

Skills

Gestion documentaire

Pilotage d activité

Reporting

Leadership

Education

Bac+5 gestion info

Job description

Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.

Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.

Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :

De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
D'assurer un soutien technique aux documentalistes
D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
D'effectuer le reporting (indicateurs d'activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
D'intégrer et former les nouveaux arrivants
D'accompagner la polyvalence métier de l'équipe
D'élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
De participer aux activités de traitement documentaire

Idéalement :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en gestion de l'information ou en ingénierie généraliste.
Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec des compétences en suivi d'indicateurs et en reporting. Une connaissance du secteur nucléaire ou industriel serait un atout apprécié.
Vous avez une expérience significative en management et/ou pilotage d'activité.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en ayant une excellente capacité de synthèse et de communication.
Vous avez su mettre en œuvre dans vos précédentes expériences vos aptitudes en leadership et votre sens du service.
Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel

Localisation : Lyon (69)

Contrat : CDI

Rémunération : 28 000€ - 37 000€ brut annuel (selon profil et années d'expérience) + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.