Document Manager (H/F)

Segula Technologies; Villeurbanne; In loco; EUR 42.000 - 56.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Segula Technologies recherche un Ingénieur Document Manager pour piloter la gestion documentaire et coordonner les livrables techniques sur site à Villeurbanne.

Interfacier entre les équipes projet et le client, vous garantissez la conformité, les délais et l’utilisation des outils GED. Vous assurerez l’archivage et contribuerez à l’amélioration continue des processus documentaires.

Competenze

• Expérience en gestion documentaire et suivi des livrables.
• Capacité à coordonner des acteurs variés et à suivre les échéances.

Mansioni

• Établir et mettre à jour les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et assurer l’usage des outils GED et référentiels projet.
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature.
• Animer les échanges avec auteurs, relecteurs et approbateurs.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité aux exigences.
• Organiser l’archivage et préparer les supports de reporting.

Conoscenze

Gestion documentaire

Coordination équipes

Conformité qualité

Audit qualité

Descrizione del lavoro

Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.

Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.

• Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
• Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
• Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
• Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
• Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
• Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
• Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
• Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
• Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
• Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
• Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
• Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
• Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
• Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
• Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
• Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.