Document Controller F/H

Arnest; Belfort; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Arnest, groupe international, recherche un Document Controller pour garantir la gestion, la traçabilité et la qualité de la documentation technique tout au long du cycle de vie des projets industriels.

Vous assurez l’enregistrement, l’archivage et le contrôle des documents internes et externes, avec une attention particulière à la conformité, aux versions et aux codes de référence, tout en assurant le lien entre les équipes ingénierie, qualité et achats, dans un contexte international.

Qualifications

• Bac+5 ingénieur ou équivalent.
• Bonne connaissance des outils de gestion documentaire et des procédures qualité.
• Anglais technique obligatoire et courant dans un contexte projets.

Responsibilities

• Gérer la réception, l’enregistrement, la distribution et l’archivage des documents techniques internes et externes.
• Contrôler la conformité des documents (formats, versions, nomenclatures, codes de référence).
• Mettre à jour la base documentaire et garantir la traçabilité des révisions.
• S’assurer du respect des exigences clients et des procédures internes en matière de gestion documentaire.
• Fournir les rapports d’avancement documentaire et assurer le suivi des revues, approbations et validations.
• Assurer la liaison entre les différents intervenants du projet (ingénierie, qualité, achats, production, client).
• Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des outils et processus documentaires.

Skills

Gestion documentaire

Traçabilité

Conformité

Education

Bac+5 ingénieur ou équivalent

Tools

Aconex

SharePoint

SmartPlant

Documentum

Job description

Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe international reconnu pour son excellence technique et son engagement dans la transition énergétique ? Rejoignez une équipe passionnée qui pilote des projets complexes dans les domaines de l’énergie, de l’automatisation et de l’ingénierie industrielle.

Nous recherchons un Document Controller pour assurer la gestion, la traçabilité et la qualité de la documentation technique tout au long du cycle de vie des projets.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Prescripteur Technique, vos principales responsabilités seront de :

• Gérer la réception, l’enregistrement, la distribution et l’archivage des documents techniques internes et externes.
• Contrôler la conformité des documents reçus (formats, versions, nomenclatures, codes de référence, etc.).
• Mettre à jour la base documentaire et garantir la traçabilité des révisions.
• S’assurer du respect des exigences clients et des procédures internes en matière de gestion documentaire.
• Fournir les rapports d’avancement documentaire et assurer le suivi des revues, approbations et validations.
• Assurer la liaison entre les différents intervenants du projet (ingénierie, qualité, achats, production, client).
• Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des outils et processus documentaires.

Profil recherché

Issu d’une école d’ingénieurs ou équivalent Bac+5 avec une première expérience en gestion documentaire industrielle, vous avez :

• Une bonne connaissance des outils de gestion documentaire (type Aconex, SharePoint, SmartPlant, Documentum ou équivalent).
• Une connaissance des normes et pratiques de la gestion documentaire en contexte projets (industrialisation, ingénierie, EPC).
• Un esprit rigoureux, organisé, méthodique et un excellent relationnel.
• Une capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs multiculturels.
• La maîtrise de l’anglais technique est obligatoire.

Déroulement des entretiens

• 1 entretien en visio découverte d’Arnest …
• 1 entretien de confirmation en physique …