Doc Controller AMOA - Industrie / Bâtiment F/H

B-HIVE; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

B-HIVE.com à Paris recherche un chargé de gestion documentaire pour centraliser et organiser tous les documents liés aux projets industriels. Vous mettrez en place un système GED performant (M-Files, Mezzoteam), assurerez la conformité et la traçabilité des documents, et collaborerez avec les équipes projet pour optimiser les flux entre clients, fournisseurs et sous-traitants.

Le poste implique la formation des équipes et la sensibilisation à l’utilisation des outils, afin d’améliorer

Qualifications

• Maîtrise des pratiques de gestion documentaire et traçabilité.
• Bonne connaissance des processus documentaires en projets industriels.

Responsibilities

• Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
• Collaborer étroitement avec les équipes projet.
• Organiser les flux documentaires entre les parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

Skills

Gestion documentaire

Conformité & traçabilité

Collaboration inter-équipes

Education

Bac+2 en gestion documentaire ou domaine connexe

Tools

M-Files

Mezzoteam

Job description

Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).

• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.


• Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.


• Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.


• Collaborer étroitement avec les équipes projet.


• Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).


• Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.


• Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.

• Vous avez un Bac+2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.


• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).


• Vous avez une excellente maîtrise des outils de GED tels que M-Files & Mezzoteam.


• Vous avez une bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.