Doc Controller AMOA | Industrie & Bâtiment | GED Expert

B-HIVE.com

Paris

Hybrid

EUR 36,000 - 48,000

Full time

4 days ago

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Job summary

B-HIVE.com à Paris recherche un chargé de gestion documentaire pour centraliser et organiser tous les documents liés aux projets industriels. Vous mettrez en place un système GED performant (M-Files, Mezzoteam), assurerez la conformité et la traçabilité des documents, et collaborerez avec les équipes projet pour optimiser les flux entre clients, fournisseurs et sous-traitants.

Le poste implique la formation des équipes et la sensibilisation à l’utilisation des outils, afin d’améliorer

Qualifications

Maîtrise des pratiques de gestion documentaire et traçabilité.
Bonne connaissance des processus documentaires en projets industriels.

Responsibilities

Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet.
Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
Collaborer étroitement avec les équipes projet.
Organiser les flux documentaires entre les parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
Former et sensibiliser les équipes à l’utilisation des outils documentaires.
Organiser M-files pour faciliter le rangement des documents projets.