Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Caen H/F

Ofii; Caen; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

OFII recherche un directeur territorial adjoint participant à l’ensemble des missions de la direction, sous l’autorité de la directrice, et assurant le pilotage des activités et la coordination entre les bureaux de la direction territoriale.

Le candidat doit faire preuve de pédagogie, d’organisation, d’initiative et de capacité d’analyse pour accompagner les équipes et développer les partenariats avec les acteurs institutionnels et les prestataires.

Qualifications

• Expérience en management et coordination d’équipes dans l’administration publique.
• Aptitude à travailler en réseau et à piloter plusieurs bureaux.
• Bonne connaissance des procédures et du cadre réglementaire.
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’initiative.

Responsabilités

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension.
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes.
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités.
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs.
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale.
• Suppléer le directeur territorial sur demande.
• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l’établissement.
• Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires.
• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités.
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes.
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs.
• Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Connaissances

Management

Coordination

Animation de réunions

Organisation d’équipes

Travailler en transversal

Analyse et synthèse

Description du poste

OFII

Le/la directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) participe, sous l’autorité de la directrice, à l’ensemble des missions de la direction.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territoriale
• Suppléer le directeur territorial sur demande

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l’établissement
• Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec la directrice territoriale

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d’activités
• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le service central

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :

• Représenter l’OFII et en promouvoir les missions
• Travailler avec des réseaux de partenaires
• Animer des réunions, conduire des entretiens
• Organiser et coordonner des équipes
• Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Savoir être :

• Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
• Pédagogie, gestion des priorités
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Sens de l’initiative et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
• Disponible, sens de l’organisation

Connaissances :

• Connaissance des procédures
• Connaissances réglementaires et juridiques
• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Connaissance des publics et des problématiques migratoires
• Connaissance des applications informatiques métiers
• Maîtrise des outils informatiques