Chargé.e de Relations internationales (H/F)

Institut National Polytechnique de Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais transports 75% remboursés

Campus accessibles entransport

Subvention restauration

Actions sociales et aide handiparent

51 jours de congés payés

Télétravail possible 2 jours

Offres Sport/Loisirs et Culture

Accompagnement handicap

Job summary

L’Institut National Polytechnique de Toulouse recherche un chargé administratif pour la gestion des aides à la mobilité et des projets Erasmus KA171. Vous soutiendrez le Service des RI et assurerez le suivi administratif et le reporting sur MoveOn et les plateformes associées.

Vous coordonnerez les projets avec les partenaires, préparerez les supports et organiserez les réunions. Le poste est essentiellement administratif et demande rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Connaissance MoveOn
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance du programme Erasmus
• Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus)
• Connaissance des aides européennes et nationales

Responsibilities

• Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité et reporting (MoveOn, SIFAC, AMI)
• Mission 2 : Gestion des projets Erasmus KA171 et communications associées
• Mission 3 : Soutien au Service des RI INP et indicateurs KPIs
• Organisation de visioconférences et coordination avec les partenaires
• Gestion administrative et suivi des mobilités des étudiants et personnels

Skills

Anglais courant C1

Analyse KPIs

Capacité de traduction

Rédaction de rapports

Education

Licence ou Master requis

Tools

MoveOn

Excel

Module Bénéficiaire (Plt Form Erasmus)

Job description

RESPONSABILITÉS

• Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité
  • Gestion des aides INP / AMI
  • Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel (
  • Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131
  • Suivi et mise à jour des mobilités d’étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON.
  • Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC.
  • Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles.
  • Compléter les sondages de la CDEFI
  • Gestion de la base de données MoveON
  • Vérification des pièces
  • Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles
• Mission 2 : Gestion des projets de mobilités internationales (Erasmus KA171)
  • Gestion administrative des projets Erasmus KA171
  • Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171
  • Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées
  • Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil
  • Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets
  • Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations
• Mission 3: Soutien au Service des RI INP
  • Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
  • Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
  • Aide à la communication
  • Événementiel
  • BIP
  • Apporter un soutien à l’équipe

PROFIL RECHERCHÉ

Les savoirs

• Connaissance de MoveOn
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance du programme Erasmus
• Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus)
• Connaissance des aides européennes et nationales

Les « savoir-faire »

• Anglais courant C1
• Analyse d’indicateurs KPIs
• Capacité de traduction
• Réaliser des synthèses, rapports
• Rédiger des documents, articles internet, supports de communication
• Gérer, suivre et rapporter son activité
• Appliquer les règles et règlementations
• Capacité rédactionnelle

Les « savoir être »

• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Autonomie, adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Respect des échéances, sens des priorités
• Capacité à changer de langue d’expression selon le public
• Aptitude au dialogue et communication
• Sens du service public

Conditions particulières d’exercice

• Coordinations avec les Ecoles
• Coordination avec les universités partenaires au sein de projets
• Gestion des urgences
• Gestion du stress
• Polyvalence des missions

Diplômes

Diplôme de licence requis ou master priorisé

A noter qu’il s’agit d’un poste essentiellement administratif. La capacité d’adaptation, le travail en équipe, la fiabilité et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans cette fonction.

Expériences

• Emploi ouvert aux jeunes diplômés.
• Une 1ére expérience dans le domaine RI et administratif serait un plus.

Statut

• Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois, fin au 31/12/2027)

Catégorie

A-ASI – BAP J

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€.

Avantages

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Fin de publication le 01/11/2026