Coordinateur des relations internationales H/F - CDI ( Anglais courant)

OMNES Education; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport pris en charge

Tickets restaurant 60% remboursés

Intégration et suivi de carrière

Job summary

OMNES Éducation recherche un coordinateur des Relations Internationales pour le Campus Eiffel. Vous gérerez les mobilités sortantes et entrantes et accompagnerez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques.

Vous assurerez la coordination inter-écoles et contribuerez à l’harmonisation des pratiques RI sur le campus, tout en participant activement au réseau national RI et à l’accueil des étudiants internationaux.

Qualifications

• Bac +3 minimum, Master recommandé.
• Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes ou coordination administrative appréciée.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2).

Responsibilities

• Gérer les mobilités étudiantes sortantes et entrantes.
• Accompagner les étudiants dans les démarches (inscriptions, visas, assurances).
• Mettre en place des procédures d’inscription via Mobility Online.
• Coordonner les actions RI entre les écoles du campus.
• Participer aux comités RI et améliorer les pratiques.

Skills

Expression écrite

Expression orale

Maîtrise bureautique

Mobilité internationale

Gestion administrative

Adaptabilité multiculturelle

Education

Bac+3 minimum

Master recommandé

Tools

Excel

Word

Outlook

Mobility Online

Job description

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles réparties sur 20 campus, en France et à l’international.

Descriptif du poste

Le Campus Eiffel regroupe plusieurs écoles du groupe OMNES Éducation. Dans une dynamique de mutualisation et d'efficacité, une coordination commune des activités du campus liées aux relations internationales a été mise en place, sous la supervision de la manager des Relations Internationales du campus.

Le coordinateur des Relations Internationales participe à la mise en œuvre opérationnelle de cette mutualisation, en participant à la gestion des mobilités étudiantes (entrantes et sortantes) pour plusieurs écoles présentes sur notre campus.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Gestion des mobilités étudiantes

Mobilité sortante :

• Participer au processus d'affectation des étudiants via la plateforme Mobility Online
• Informer, conseiller et accompagner les étudiants dans le choix de leur destination, les démarches à effectuer (inscriptions, visas, assurances, etc.)
• Assurer le suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité

Mobilité entrante

• Développer la lisibilité et l’attractivité de l’offre de mobilité entrante
• Mettre en place des procédures d’inscription communes, notamment via la plateforme Mobility Online
• Accompagner les étudiants internationaux dans leur accueil administratif, pédagogique et logistique
• Participer à l'organisation des journées d'accueil et des activités culturelles
• Servir de point de contact pour l'ensemble de leur mobilité sur le campus

2. Coordination inter-écoles au niveau campus

• Collaborer avec les différents référents RI des écoles du campus Eiffel
• Participer à la mutualisation des pratiques, outils et processus
• Contribuer à la mise en cohérence des actions sous l'encadrement du ou de la Manager RI du campus
• Partager les informations utiles et faciliter la communication inter-écoles
• Organiser les événements communs au service RI campus

3. Participation à la vie du réseau national RI

• Participer aux comités RI animés par la direction des affaires internationales Groupe
• Participer aux ateliers "bonnes pratiques" et remonter les besoins du terrain
• Contribuer à l'harmonisation nationale des pratiques et à l’amélioration continue

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +3 minimum, Master recommandé
• Expérience dans un poste similaire en gestion de mobilités étudiantes ou coordination administrative appréciée

Compétences techniques

• Aisance en expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
• Compréhension des procédures de mobilité internationale (inscriptions, partenariats, contrats d’études)

Compétences linguistiques

• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum requis)

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode et autonomie
• Esprit collaboratif et sens du service
• Capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel et multi-écoles
• Aisance dans l’accompagnement et la formation d’utilisateurs
• Intérêt pour l’amélioration continue et la coordination de pratiques

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport
• Des titres-restaurant de 12,10€ avec prise en charge à hauteur de 60%
• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.