Assistant de la Direction mobilisation des talents (F/H)

La Gazette des Communes; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Télétravail partiel

Tickets Restaurants

Mutuelle Santé

Formation et évolution

Résumé du poste

CNFPT recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction Mobilisation des Talents à Paris. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les notes, assurerez l’accueil et la logistique des réunions.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et participerez à l’archivage, au suivi du courrier et à la rédaction de documents tout en respectant la charte et les procédures internes.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation à différents applicatifs métiers évolutifs
• Rigueur, organisation et anticipation, respect des échéances
• Qualités d’expression écrite et orale et écoute attendues
• Discrétion et confidentialité comme atouts du poste

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (agenda et déplacements).
• Relire et enregistrer les parapheurs, sécuriser l’usage du parapheur électronique.
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des dossiers.
• Suivre le courrier départ-arrivée et signalé, informer les chefs de service sur l’état des parapheurs.
• Constituer des rétroplannings et rédiger des notes et courriers.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et assurer l’accueil et la logistique des réunions.
• Gérer les déplacements des agents et assurer le lien avec les services supports.
• Participer au collectif des assistantes et assurer la continuité de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Anticipation

Respect des échéances

Expression écrite et orale

Ecoute

Discrétion

Relationnel

Formation

Rédacteur / rédacteur principal

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction Générale Adjointe chargée de l’évolution des compétences et des métiers, la direction mobilisation des talents est chargée de renforcer l’attractivité des métiers territoriaux et des concours en diversifiant les voies d’accès et les profils des candidats, ainsi que de favoriser la dynamique des parcours professionnels. Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la mobilisation des talents vous intégrez une équipe de 25 agents.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (gestion de l’agenda et des déplacements) ;
• Relire, enregistrer et gérer le suivi des parapheurs de la direction et sécuriser l’usage du parapheur électronique au moment de son déploiement ;
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des fonds de dossiers ;
• S’occuper du suivi du courrier départ-arrivée de la direction et du courrier signalé, notamment en informant les chefs de service sur l’état des parapheurs mis en circuit signature, pour les dossiers signalés ou sensibles ;
• Être en appui auprès de la directrice sur des dossiers suivis par celles-ci et sur des dossiers transverses à la direction (élaborer des rétroplannings de mise en œuvre de projets et rédiger des projets de note et de courrier) ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Mettre en forme tous types de notes et de courriers en respectant la charte du CNFPT ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et organiser la logistique des réunions ;
• Gérer les déplacements des agents des services de la direction ;
• Assurer le lien avec la chargée de la coordination institutionnelle et de la communication de la direction de la coordination et de l’action internationale ;
• Participer au collectif des assistantes de la direction générale adjointe (partage des calendriers de présence sur site) afin de contribuer à la continuité de service d’assistanat de direction à l’échelle de la direction générale adjointe.

• PARIS-12
• Date limite de candidature : 14-10-2026
• Catégorie : B
• Référence : 1486
• Domaine : Formation Professionnelle
• Vous connaissez l’environnement territorial et les procédures administratives ;
• Maitrisant les outils bureautiques, vous savez vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances ;
• Vous possédez les qualités d’expression écrite et orale, ainsi que les qualités d'écoute attendues;
• Votre discrétion et votre respect de de la confidentialité sont vos atouts pour ce poste ;
• Doté d’un bon sens relationnel, vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur/redacteur principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LA REMUNERATION

Vous Êtes Titulaire De La Fonction Publique

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 612,35 € bruts

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes