Assistant de la Direction mobilisation des talents (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Paris; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Tickets restaurants

Mutuelle

Formation et évolution professionnelle

Mobilité nationale

Résumé du poste

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) recherche un Assistant de la Direction mobilisation des talents pour soutenir la directrice et coordonner une équipe de 25 agents. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et la production de notes dans le respect de la charte CNFPT.

Le poste implique une gestion soignée des dossiers, du courrier et la préparation de réunions, avec possibilité de télétravail et une organisation axée sur l’efficacité et la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation à différents applicatifs métiers évolutifs.
• Rigueur, organisation et anticipation des échéances.
• Excellente expression écrite et orale, écoute attentive.

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (agenda et déplacements).
• Relire et gérer le suivi des parapheurs et sécuriser l’usage du parapheur électronique.
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des fonds de dossiers.
• Suivre le courrier départ-arrivée et le courrier signalé, informer les chefs de service.
• Apporter un soutien sur dossiers transverses et élaborer rétroplannings et notes.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Connaissances

Organisation efficace

Rigueur

Gestion du temps

Expression écrite

Écoute active

Description du poste

Assistant de la Direction mobilisation des talents (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction Générale Adjointe chargée de l’évolution des compétences et des métiers, la direction mobilisation des talents est chargée de renforcer l’attractivité des métiers territoriaux et des concours en diversifiant les voies d’accès et les profils des candidats, ainsi que de favoriser la dynamique des parcours professionnels. Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la mobilisation des talents vous intégrez une équipe de 25 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (gestion de l’agenda et des déplacements) ;
• Relire, enregistrer et gérer le suivi des parapheurs de la direction et sécuriser l’usage du parapheur électronique au moment de son déploiement ;
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des fonds de dossiers ;
• S’occuper du suivi du courrier départ-arrivée de la direction et du courrier signalé, notamment en informant les chefs de service sur l’état des parapheurs mis en circuit signature, pour les dossiers signalés ou sensibles ;
• Être en appui auprès de la directrice sur des dossiers suivis par celles-ci et sur des dossiers transverses à la direction (élaborer des rétroplannings de mise en œuvre de projets et rédiger des projets de note et de courrier) ;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
• Mettre en forme tous types de notes et de courriers en respectant la charte du CNFPT ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et organiser la logistique des réunions ;
• Gérer les déplacements des agents des services de la direction ;
• Assurer le lien avec la chargée de la coordination institutionnelle et de la communication de la direction de la coordination et de l’action internationale ;
• Participer au collectif des assistantes de la direction générale adjointe (partage des calendriers de présence sur site) afin de contribuer à la continuité de service d’assistanat de direction à l’échelle de la direction générale adjointe.

Profil recherché

• Vous connaissez l’environnement territorial et les procédures administratives ;
• Maitrisant les outils bureautiques, vous savez vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, vos capacités d’organisation et d’anticipation, votre souci du respect des échéances ;
• Vous possédez les qualités d’expression écrite et orale, ainsi que les qualités d'écoute attendues;
• Votre discrétion et votre respect de de la confidentialité sont vos atouts pour ce poste ;
• Doté d’un bon sens relationnel, vous vous intégrez facilement dans une équipe.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur/redacteur principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

• Traitement indiciaire
• Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026
• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes