DIPN59 - Gestionnaire RH section de l'accompagnement

Ministère de l'Intérieur; Lille; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute au sein du bureau des ressources humaines et de l'accompagnement. Vous contribuerez à la fibilisation des remontées liées au sport opérationnel et au suivi des conventions, tout en accompagnant les agents et en préparant les réponses aux demandes zonales et départementales.

Vous participerez à l’organisation d’actions et projets, et soutiendrez la communication sous la supervision du chef de section.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique, niveau pratique requis.
• Savoir rédiger et organiser les informations.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Aptitude à s’intégrer dans un environnement administratif et protocolaire.

Responsibilities

• Fiabiliser les remontées du sport opérationnel et produire des statistiques mensuelles et par service.
• Suivre l’actualisation des conventions et accompagner les équipes.
• Contribuer à l’élaboration des réponses aux commandes zonales et départementales sous supervision.
• Organiser des actions et projets et assurer la communication nécessaire.

Skills

Informatique bureautique

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sport opérationnel :

• Fiabiliser les remontées de la pratique du sport opérationnel et produire des statistiques mensuelles et par service
• Suivre l'actualisation des conventions
• Contribuer à l'élaboration des réponses aux commandes zonales et départementales telles que supervisées par le chef de section
• Contribuer à l'organisation d'actions et projets initiés par le chef de section
• Contribuer à la communication sous l'impulsion du chef de section

Blessés :

• Contrôler les situations administratives (CMO, CLM, CLD, disponibilité, PPR) afin d'anticiper les démarches favorisant les retours en service
• Contrôler les échéances et le calendrier de l'accompagnement
• Assurer la continuité des accompagnements des agents en l'absence du chef de section

Handicap :

• Assurer le suivi des conventions et partenariats (UDAPEI, Duoday...)
• Assurer le suivi des offres Duoday sur le site dédié et en lien avec les services
• Contribuer à la communication sous l'impulsion du chef de section
• Contrôler les échéances et le calendrier de l'accompagnement

QVT et transition écologie :

• Contribuer à la mise en œuvre des actions et projets sous l'impulsion du chef de section et assurer leur suivi
• Réaliser des bilans d'activité
• Contribuer à la communication sous l'impulsion du chef de section

PQRH :

• Contribuer à la rédaction et la préparation des supports de communication
• Diffuser ces supports sur l'intranet

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du service départemental de soutien opérationnel de la DIPN59, le bureau des ressources humaines et de l'accompagnement est composé de plusieurs sections :

• - la section des ressources humaines (cellules GesTT, carrières, effectifs, gestion administrative, mobilité, " RH " filières, dossiers individuels)
• - la section des affaires médico-sociales (blessures en service, médecine de prévention, médecine statutaire, protection fonctionnelle)
• - la section de l'accompagnement (handicap, sport, QVT, cohésion, suivi des agents blessés et victimes, transition écologique)

Composition et effectifs du service

Le bureau des ressources humaines et de l'accompagnement est composé de 3 attachés d'administration de l'État, 3 secrétaires administratives, 2 agents du CEA, 1 adjoint technique, 16 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section de l'accompagnement

La cheffe du BRHA et son adjointe

La cheffe du SDSO et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

L'agent est en contact avec les agents du BRHA, les gestionnaires RH de proximité, les agents de la DZPN du pôle AQVT, le SGAMI (BAMS et référent handicap), la Préfecture (QVT), le SSPO, la médecine de prévention, les assistants sociaux

Profil recherchéConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requisConnaître l’environnement professionnel : niveau pratique requisSavoir-faire :Savoir rédiger : niveau maîtrise requisSavoir s’organiser : niveau pratique requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir-être :Savoir communiquer : niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir accueillir : niveau maîtrise à acquérirSavoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :L’expérience et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des emplois similaires au sein d’autres services ou directions mais également au sein des domaines de gestion ou d’administration générale, en police, en préfecture ou au SGAMI, et de préparer des concours internes (AAE..)

Durée attendue sur le poste :3 ans