Assistant(e) polyvalent(e) au sein du Bureau des Ressources Humaines et de l'Accompagnement (BRHA)

Ministère de l'Intérieur

Ventabren

Vor Ort

EUR 30.000 - 40.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Un bureau des ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour assurer des missions de coordination et de gestion administrative. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et le suivi des indicateurs. Une bonne connaissance en ressources humaines et des qualités telles que la rigueur et la disponibilité sont essentielles. Ce poste se situe à Marseille, avec une possibilité de télétravail suivant les modalités établies par la hiérarchie.

Qualifikationen

Disponibilité pour travailler 40h30 par semaine.
Capacité à organiser ses congés en fonction des échéances.
Connaissance des outils de communication pour diffuser les informations.

Aufgaben

Assurer la gestion des parapheurs et agendas.
Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
Suivre les indicateurs et établir des états statistiques.

Kenntnisse

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Initiative

Connaissances RH

Jobbeschreibung

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Assistant(e) polyvalent(e) au sein du Bureau des Ressources Humaines et de l'Accompagnement (BRHA)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) polyvalent(e) au sein du Bureau des Ressources Humaines et de l'Accompagnement (BRHA)

Description du poste

Vos activités principales

Placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des ressources humaines et de l’accompagnement et de son adjointe, l’assistant(e) du BRHA assurera des missions transversales et de coordination RH. Son action contribuera à la bonne circulation de l’information entre les 6 sections composant le bureau :

la section effectifs, avancements et régimes indemnitaires
la section gestion administrative, mobilité et accompagnement RH
la section accompagnement de proximité, affaires médicales, qualité de vie au travail, handicap, cohésion et sport
la section décorations, récompenses et discipline
la section temps de travail
la section de la réserve opérationnelle

Il/Elle assurera la gestion des parapheurs du BRHA, de l’agenda de la cheffe de bureau et le traitement des dossiers transverses du BRHA (organisations syndicales …). L’assistant(e) organisera les différentes réunions programmées du bureau et préparera les dossiers supports de la hiérarchie.

En étroite collaboration avec les différentes sections, il/elle orchestrera la journée des nouveaux arrivants de la DIPN13 et assurera les fonctions d’opérateur ADR (délivrance de cartes professionnelles).

En charge de la communication des éléments RH, l’assistant(e) RH veillera à la diffusion des informations sur le site intranet de la DIPN 13 et des réseaux sociaux dédiés (via le service communication).

Il/Elle assurera le suivi d’indicateurs mis en place au sein du bureau, veillera à l’alimentation en temps réel des outils supports destinés à cet effet et établira différents états statistiques pour le bureau.

Il/Elle assurera l’intérim du secrétariat du SSO en cas d’absence du titulaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13 – 5200 personnels répartis sur 48 sites)

Le SSO assure au niveau départemental :

la gestion de l’ensemble des moyens humains, financiers, logistiques et immobiliers;
une mission transversale en matière de santé et sécurité au travail;
le contrôle interne financier;
une mission de soutien et de conseil au bénéfice des services de la DIPN 13.

Composition et effectifs du service

Le SSO compte environ 120 agents.
Le BRHA est composé de 45 agents.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau des ressources humaines et de l’accompagnement et son adjointe
Cheffe du SSO et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DIPN 13 et de la DZPN Sud (et particulièrement la division stratégie pilotage et synthèse/D3S) – SGAMI Sud - Préfecture des Bouches-du-Rhône

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, rigueur, discrétion, connaissances RH.
Capacités d’autonomie et d’initiative.
Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
Organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec la cheffe de bureau et son adjointe.
Télétravail : les modalités sont à voir avec la hiérarchie.

Descriptif du profil recherché

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Service de Soutien Opérationnel (SSO) - BRHA

Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargé(e) de gestion administrative et de la paie -FPGRH008

RIME : Chargé(e) de gestion administrative et de la paie -ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

" La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)