Département de la Vendée

Association des archivistes français; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés

Titres repas dématérialisés

Participation aux frais de mutuelle

Résumé du poste

L'Association des archivistes français recherche un responsable pour piloter la collecte et la valorisation des archives publiques contemporaines. En tant que membre du comité de direction, vous définirez les axes stratégiques tout en encadrant une équipe de 7 agents.

Le candidat idéal possédera un Master en archivistique et une solide expérience en management. Un bon niveau de connaissance des enjeux numériques et des lois archivistiques est également requis. L'offre présente des avantages tels que des congés, des titres de repas, et des primes annuelles.

Qualifications

• Formation de niveau Master en archivistique.
• Expérience confirmée en management d'équipe.
• Bonne connaissance de l'environnement administratif et des collectivités locales.
• Maitrise des principes et normes archivistiques.

Responsabilités

• Piloter la politique de collecte des archives publiques.
• Encadrer une équipe de 7 agents.
• Veiller à la qualité et à la conformité des entrées.
• Développer et diffuser les référentiels et bonnes pratiques.

Connaissances

Management d'équipe

Connaissance des normes archivistiques

Maitrise des enjeux numériques

Connaissance de l'environnement administratif

Formation

Master en archivistique

Outils

Ligéo

Description du poste

Description De L’offre

Au sein de la Direction des Archives départementales, le service des archives publiques contemporaines et communales est chargé du contrôle, de la collecte, du traitement et de la valorisation des archives publiques contemporaines. Le service est composé de 7 agents (4 de catégorie A et 3 de catégorie B), ainsi que de 2 agents contractuels recrutés sur des contrats de projet (catégorie A).

Vos Missions

Rattaché(e) au Directeur des Archives départementales, vous pilotez la politique de collecte, de traitement et de valorisation des archives publiques contemporaines, dans un contexte de transition numérique et de transformation des systèmes d’information.

• Définir, mettre en œuvre et piloter la politique de collecte des archives publiques contemporaines et communales (papier et numérique) – Appliquer la politique de collecte de la direction dans son champ de compétence.
• Animer cette politique auprès des producteurs (Département, services de l’Etat, établissements publics et collectivités).
• Développer et diffuser les référentiels, normes et bonnes pratiques – Veiller à la qualité et à la conformité des entrées (bordereaux de versements, fiches producteurs, etc.).
• Piloter la stratégie d’archivage numérique, notamment au sein du groupement Arch-e-Loire (solution Asalae).
• Piloter et suivre la politique de traitement et de mise en valeur des archives publiques contemporaines et communales dans le cadre du programme concerté de traitement des fonds de la direction des Archives.
• Garantir la cohérence des pratiques avec les autres services de la direction. Développement de l’expertise archivistique auprès des producteurs – Accompagner le développement de l’expertise, notamment numérique (dématérialisation des processus, audit des SI, etc.) – Piloter et suivre les actions de formation des producteurs.
• Mettre en œuvre la politique de records management et assurer le suivi de l’administration fonctionnelle de la GED Alfresco – Animer le réseau des archivistes vendéens.
• Apporter un appui au directeur dans le contrôle scientifique et technique des archives publiques (inspections, contrôle des éliminations, etc.).
• Superviser les procédures réglementaires (éliminations, versements, dérogations).

• Encadrer, animer et fédérer une équipe de 7 agents.
• Définir les priorités du service, organiser l’activité et en assurer le suivi.
• Accompagner le développement des compétences.
• Impulser une dynamique collective et favoriser la cohésion d’équipe.
• Conduire les entretiens professionnels.
• Définir et piloter les programmes du service, en cohérence avec les orientations de la direction ; être garant de leur exécution.
• Veiller à l’harmonisation des pratiques et procédures au sein du service.

En tant que membre du comité de direction (directeur et 4 chefs de service), vous participez activement à la définition des grands axes stratégiques des Archives départementales.

Profil recherché

• Formation de niveau Master en archivistique.
• Expérience confirmée en management d’équipe.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et des collectivités locales.
• Maitrise des principes et normes archivistiques, ainsi que du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives.
• Maîtrise des enjeux liés aux archives numériques et à la dématérialisation.
• Bonne connaissance des systèmes d’information archivistiques (connaissance de Ligéo appréciée).

Rémunération et avantages

Rémunération

Calculée en fonction des grilles indiciaires du cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).

Avantages

• 25 jours de congés et 22 jours d’ARTT.
• Une possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps (CET).
• Titres repas dématérialisés d’une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité.
• Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d’épargne chèques vacances, participation financière à la garde d’enfant et l’accueil de loisirs, etc.).
• Participation financière aux frais de mutuelle : 22 euros bruts par mois, sous réserve d’un contrat labellisé.
• Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif).
• Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement.
• Primes annuelles : prime départementale d’un montant annuel de 844 euros bruts et prime d’intéressement à la performance collective de 450 euros bruts.