Responsable de la cellule archives

Sécurité Routière; Vauréal; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique de gestion des archives à Vauréal recherche un responsable des archives et de la documentation. Vous serez chargé de la gestion des archives vivantes et des archives intermédiaires. Les missions incluent l'organisation des archives, l'élaboration de la cartographie, et le suivi des documents. Le candidat idéal doit avoir des compétences juridiques et en informatique ainsi qu'une connaissance approfondie des techniques d'archivage. Télétravail est possible. Aucun diplôme spécifique n'est mentionné.

Responsabilités

• Gestion et organisation des archives.
• Élaboration et mise à jour de la cartographie des archives.
• Organisation du versement des archives définitives.
• Conseil et accompagnement des services de préfecture.
• Création et suivi du tableau de bord des archives.

Connaissances

Compétences juridiques

Compétences en informatique - bureautique

Environnement professionnel

Techniques d'archivage

Travailler en équipe

Gérer un projet

S'organiser

Adapter

Communiquer

Relations humaines

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau des achats et de la logistique, le responsable des archives et de la documentation assure une gestion au fil de l’eau des archives vivantes, des archives intermédiaires et le suivi de la documentation de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles (DDI) dans le respect des orientations ministérielles et régionales.

Il est chargé notamment des tâches suivantes :

• Gestion et organisation des archives (procédures et locaux)
• Élaboration et mise à jour de la cartographie des archives
• Organisation du versement des archives définitives aux archives départementales ou leur destruction
• Conseil et accompagnement des services de préfecture et de DDI
• Liaison entre les services producteurs et les archives départementales
• Création et suivi du tableau de bord relatif à la situation physique des archives sur l’ensemble des sites
• Relance des services sur les archives dont la DUA est atteinte
• Création du tableau de gestion sur l’ensemble des thématiques traitées par les services de la préfecture et des DDI
• Assiste en tant que besoin le chef du bureau des achats et de la logistique aux opérations de réaménagement des services.

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).

Le pôle «fonctionnement budgétaire et logistique» compte 19 agents : 3 A+ et A, 16 B et C

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1: Chef du bureau des achats et de la logistique

Responsable N+2: chef du pôle «fonctionnement budgétaire et logistique»

Liaisons fonctionnelles :

Administrations centrales

Archives départementales

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtriser requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtriser requis
• Connaître des techniques d'archivage / niveau expert requis

Savoir faire :

• Savoir appliquer la réglementation / niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
• Savoir analyse / niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser / niveau expert requis

Savoir être :

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Ce poste vous perfectionne dans le domaine réglementaire de l’archivage.

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’Oise

5 avenue Bernard HIRSCH

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Paris Saint-Lazare)

Domaine fonctionnel :

Lecture publique et Documentation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels