ATESART, l’Agence des Territoires de la Sarthe

Association des archivistes français; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service

Mutuelle frais de santé

Téléphone et ordinateur portable fournis

Résumé du poste

L'Association des archivistes français recrute un archiviste pour rejoindre une équipe dynamique à Paris. Le candidat ideal possède un diplôme en archivage et des compétences solides en organisation et en pédagogie.

Les missions incluent la gestion des archives, le suivi administratif, et l'accompagnement des services dans la mise en place de solutions adaptées. Le poste est en CDD évolutif vers un CDI avec des conditions avantageuses.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 (Licence, maîtrise) ou 7 (Master) spécialisé dans l’archivage.
• Compétences archivistiques et particulièrement des archives des communes et établissements publics.
• Maîtrise de la législation et des techniques archivistiques.

Responsabilités

• Effectuer des récolements d’archives.
• Traiter l’arriéré des archives et assurer leur versement.
• Accompagner les services dans la préparation de leur archivage.
• Suivi organisationnel et administratif de la mission.

Connaissances

Compétences archivistiques

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Formation

Diplôme de niveau 6 ou 7 spécialisé dans l'archivage

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description de l’organisme

L’Agence des Territoires de la Sarthe (ATESART) est une société publique locale composée de 314 membres (dont le Conseil départemental, actionnaire principal). Elle propose des solutions d’ingénierie dans divers domaines : voirie, financement participatif, rédaction d’actes administratifs, transition énergétique, RGPD, archivage.

Contexte

Pour faire face aux besoins de ses actionnaires, à un important accroissement d’activité et au départ d’un de ses salariés, l’ATESART recrute un archiviste au sein d’une équipe composée de deux personnes.

Missions

• Effectuer des récolements d’archives
  • Récolement topographique
  • Récolement post élections
• Traiter l’arriéré des archives dans les collectivités et assurer leur versement dans les locaux d’archives
  • Assurer le traitement des archives définitives et éliminables (tri, classement, dépoussiérage, conditionnement)
  • Élaborer un instrument de recherche
• Accompagner les services dans la préparation de leur archivage (papier et électronique)
  • Élaborer les outils de gestion qui correspondent aux besoins des services en lien avec les Archives départementales
  • Créer des arborescences informatiques, faire le tri et le classement des fichiers bureautiques
  • Sensibiliser les services à l’organisation de leur classement et de leur archivage (réalisation d’outils pédagogiques, séances d’initiation aux méthodes d’archivage et d’utilisation des instruments de recherche, accompagner le changement)
• Suivi organisationnel et administratif de la mission
  • Réalisation des devis
  • Organisation et suivi de la prestation de destruction des archives
  • Rédaction du rapport d’intervention
  • Relations avec les Archives départementales dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques

Profil recherché

• Diplôme de niveau 6 (Licence, maîtrise) ou 7 (Master) spécialisé dans l’archivage. Une expérience en matière d’archivage dans les collectivités locales serait un plus et apprécié.
• Compétences archivistiques et particulièrement des archives des communes et établissements publics de coopération intercommunale
• Bonne culture générale et historique
• Maîtrise de la législation et des techniques archivistiques, y compris archivage électronique
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise de l’outil informatique, maîtrise des outils bureautiques
• Qualités relationnelles et sens de la pédagogie
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion ; maîtrise des délais et de la gestion du temps
• Esprit d’initiative
• Facilité d’adaptation, grande autonomie (travail seul ou en binôme dans les collectivités)
• Permis B indispensable

Conditions proposées

• Poste rattaché administrativement au siège social de la SPL (Avenue Bollée – Le Mans), déplacements quotidiens sur le département de la Sarthe dans le cadre des missions réalisées au sein des collectivités, EPCI ou syndicats membres
• Mise à disposition d’un téléphone et d’un ordinateur portable
• Véhicule de service à disposition de l’équipe d’archivistes
• Recrutement en CDD évolutif vers un CDI
• Temps complet 35h hebdomadaires ou 39h avec RTT
• Salaire brut annuel à définir en fonction du profil et de l’expérience
• Mutuelle frais de santé et prévoyance