Assistant(e) archiviste F/H

Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes; Saint-Maurice-l'Exil; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports partagés

Tickets resto

COS38

Mutuelle

Prévoyance

Activités sportives

Résumé du poste

Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes recherche un(e) assistant(e) archiviste pour accompagner l’archiviste dans les projets du service.

Vous participerez au transfert et au résorption des fonds, au tri numérique et à l’inventaire des archives, tout en assurant l’organisation et la traçabilité des documents selon les règles en vigueur.

Qualifications

• Diplôme de Bac +2 ou équivalent en gestion documentaire, archives, histoire, bibliothèque, documentation souhaité
• Permis B obligatoire
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Expérience en service d’archives souhaitable
• Capacité à travailler seul et en équipe

Responsabilités

• Classer, décrire et conditionner les archives et éliminations.
• Réaliser le conditionnement et le récolement des documents.
• Ranger et référencer les archives sur les rayonnages.
• Importer les données dans le logiciel de gestion des archives.
• Suivre le déménagement des fonds d’archives sur le territoire.
• Effectuer des tri numérique et gestion des formats sur serveur.

Connaissances

Bureautique

Archivage

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en gestion documentaire/archives

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Le service archives d’Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes (EBER) est un jeune service créé en 2023 et déjà riche de près d’1 km linéaire de documents papier et de plusieurs centaines de giga d’archives électroniques. Ce patrimoine est constitué des archives d’EBER depuis 2019 (date de sa création), mais aussi des collectivités et syndicats qui l’ont précédé : communauté de communes du Territoire de Beaurepaire (CCTB), communauté de communes de Pays Roussillonnais (CCPR), syndicats des eaux, d’assainissement, des collèges, des écoles de musique, des pompiers…

Ces archives sont conservées pour partie au local archives d’EBER et pour une autre partie dans différents services situés sur le territoire.

En tant qu’assistant(e) archiviste, vous serez chargé(e) d’accompagner l’archiviste dans les différents projets engagés par le service : transfert des fonds d’archives encore conservés sur le territoire au local archives d’EBER, résorption de l’arriéré d’archivage du local archives d’EBER, opérations de tri numérique.

Vous aimez l’histoire et êtes curieux(se) du fonctionnement des administrations au XXe siècle. Vous prenez plaisir à ranger, organiser, remettre de l’ordre. Vous n’avez pas peur de travailler seul(e), mais aussi en équipe, parfois au contact de la poussière, parfois dans des caves. Vous avez envie de faire équipe avec une archiviste passionnée et dynamique, qui aime transmettre son savoir. Voici les missions qui pourraient s’offrir à vous.

Missions principales

Classer, décrire et conditionner les archives

• Trier les dossiers, réaliser les éliminations réglementaires
• Classer, organiser les documents en respect de la réglementation, des normes de classement, des consignes de l’archiviste
• Rédiger les analyses documentaires des dossiers
• Si nécessaire, dépoussiérer les archives (dossiers, boîtes)
• Réaliser le conditionnement des documents (matériaux et manipulations spécifiques)
• Ranger les archives sur les rayonnages, au besoin, effectuer du refoulement / manutention, réaliser le récolement topographique
• Rédiger l’inventaire des archives à conserver
• Rédiger les bordereaux d’élimination
• Coter et étiqueter les dossiers et les boîtes
• Travailler en lien avec l’archiviste pour l’import des données dans le logiciel de gestion des archives

Collecter les fonds d’archives conservés sur le territoire de la communauté de communes

• Repérer, baliser et récoler les fonds concernés,
• Préparer et suivre le déménagement des fonds au local archives du siège (conditionnement, repérages, tableau de suivi)
• Suivre la prestation de déménagement réalisée par un prestataire

Missions spécifiques

• Effectuer des opérations de tri numérique sur le serveur EBER (tri, classement, organisation, nommage, gestion des formats)
• Seconder l’archiviste dans le suivi des bordereaux de versement et d’éliminations, les opérations d’archivage récurrentes avec les services versants, les opérations d’élimination annuelles, les diverses tâches administratives

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne connaissance des règles de classement et de description des archives
• Capacité à questionner, alerter, rendre compte
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir être

• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion, sens du service public
• Bon relationnel et travail en équipe
• Réactivité et adaptabilité

Formation et expérience

• Diplôme de Bac +2 ou équivalent en gestion documentaire, archives, histoire, bibliothèque, documentation souhaité
• Permis B obligatoire
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Expérience en service d’archives souhaitable

Conditions d’exercice

Poste basé au siège de la Communauté de communes Entre Bièvre et Rhône à St Maurice l'Exil, avec déplacement sur le territoire

Travail en bureau (local archives), horaires réguliers

Travail parfois isolé

Temps de travail

complet

Grades

adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe, adjoint du patrimoine, adjoint du patrimoine principal 2ème classe, adjoint du patrimoine principal 1ère classe

Poste à pouvoir

01/10/2026

Avantages sociaux

• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports)
• Titres restaurant (8€ de valeur faciale dont 60% prise en charge par l'employeur)
• Comité des œuvres sociales (COS38)
• Mutuelle santé (participation employeur à hauteur de 50%)
• Prévoyance (participation employeur en fonction des options choisies)
• Activités sportives proposées sur le temps de la pause méridienne

Date limite de candidature le 13/09/2026