Assistant(e) archiviste F/H

Entre Bievreetrhone; France; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de déplacement

Titres restaurant

COS38

Mutuelle santé

Prévoyance

Activités sportives

Job summary

La Communauté de communes Entre Bièvre et Rhône (EBER) recherche un(e) assistant(e) archiviste pour accompagner l’archiviste dans les projets d’archivage et de numérisation des fonds locaux et intercommunaux.

Vous collecterez, classerez et décrivrez les fonds, rédigerez les analyses documentaires et participerez au déménagement des fonds vers le local archives. Une expérience en collectivité est appréciée et un Bac+2 en gestion documentaire est souhaité.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent en gestion documentaire, archives, histoire, bibliothèque ou domaine similaire.
• Permis B obligatoire.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
• Expérience en service d’archives souhaitable.

Responsibilities

• Classer, décrire et conditionner les archives.
• Collecter les fonds d’archives et préparer leur déménagement.
• Effectuer le tri numérique sur le serveur EBER.
• Rédiger l’inventaire et les bordereaux.
• Travailler en lien avec l’archiviste pour l’import des données.

Skills

Bureautique (Word/Excel)

Expression écrite/orale

Règles de classement archives

Questionner/alerter/rendre compte

Connaissance des collectivités

Education

Bac+2 en gestion documentaire/archives

Job description

Le service archives d’Entre Bièvre et Rhône Communauté de communes (EBER) est un jeune service créé en 2023 et déjà riche de près d’1 km linéaire de documents papier et de plusieurs centaines de giga d’archives électroniques. Ce patrimoine est constitué des archives d’EBER depuis 2019 (date de sa création), mais aussi des collectivités et syndicats qui l’ont précédé : communauté de communes du Territoire de Beaurepaire (CCTB), communauté de communes de Pays Roussillonnais (CCPR), syndicats des eaux, d’assainissement, des collèges, des écoles de musique, des pompiers…

Ces archives sont conservées pour partie au local archives d’EBER et pour une autre partie dans différents services situés sur le territoire.

En tant qu’assistant(e) archiviste, vous serez chargé(e) d’accompagner l’archiviste dans les différents projets engagés par le service : transfert des fonds d’archives encore conservés sur le territoire au local archives d’EBER, résorption de l’arriéré d’archivage du local archives d’EBER, opérations de tri numérique.

Vous aimez l’histoire et êtes curieux(se) du fonctionnement des administrations au XXe siècle. Vous prenez plaisir à ranger, organiser, remettre de l’ordre. Vous n’avez pas peur de travailler seul(e), mais aussi en équipe, parfois au contact de la poussière, parfois dans des caves. Vous avez envie de faire équipe avec une archiviste passionnée et dynamique, qui aime transmettre son savoir. Voici les missions qui pourraient s’offrir à vous.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service archives (service rattaché au pôle Ressources et moyens), vous aurez pour missions de collecter, classer, décrire et conditionner les fonds d’archives conservés par la Communauté de communes EBER.

Classer, décrire et conditionner les archives:

• · Trier les dossiers, réaliser les éliminations réglementaires
• · Classer, organiser les documents en respect de la réglementation, des normes de classement, des consignes de l’archiviste
• · Rédiger les analyses documentaires des dossiers
• · Si nécessaire, dépoussiérer les archives (dossiers, boîtes)
• · Réaliser le conditionnement des documents (matériaux et manipulations spécifiques)
• · Ranger les archives sur les rayonnages, au besoin, effectuer du refoulement / manutention, réaliser le récolement topographique
• · Rédiger l’inventaire des archives à conserver
• · Rédiger les bordereaux d’élimination
• · Coter et étiqueter les dossiers et les boîtes
• · Travailler en lien avec l’archiviste pour l’import des données dans le logiciel de gestion des archives
• Collecter les fonds d’archives conservés sur le territoire de la communauté de communes:
• · Repérer, baliser et récoler les fonds concernés,
• · Préparer et suivre le déménagement des fonds au local archives du siège (conditionnement, repérages, tableau de suivi)
• · Suivre la prestation de déménagement réalisée par un prestataire

Missions spécifiques

• · Effectuer des opérations de tri numérique sur le serveur EBER (tri, classement, organisation, nommage, gestion des formats)
• · Seconder l’archiviste dans le suivi des bordereaux de versement et d’éliminations, les opérations d’archivage récurrentes avec les services versants, les opérations d’élimination annuelles, les diverses tâches administratives
• En fonction de l’évolution du service archives (interventions dans les communes): classer, décrire et conditionner les archives des communes

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne connaissance des règles de classement et de description des archives
• Capacité à questionner, alerter, rendre compte
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir être

• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion, sens du service public
• Bon relationnel et travail en équipe
• Réactivité et adaptabilité

Formation et expérience

• Diplôme de Bac +2 ou équivalent en gestion documentaire, archives, histoire, bibliothèque, documentation souhaité
• Permis B obligatoire
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Expérience en service d’archives souhaitable

Conditions d’exercice

• · Poste basé au siège de la Communauté de communes Entre Bièvre et Rhône à St Maurice l\'Exil, avec déplacement sur le territoire
• · Travail en bureau (local archives), horaires réguliers
• · Travail parfois isolé
• Temps de travail: complet
• Grades : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe, adjoint du patrimoine, adjoint du patrimoine principal 2ème classe, adjoint du patrimoine principal 1ère classe
• Poste à pouvoir : 01/10/2026
• Avantages sociaux :
  -Plan de déplacement (75% de participation aux frais d\'abonnement transports)
  -Titres restaurant (8€ de valeur faciale dont 60% prise en charge par l\'employeur),
  -Comité des œuvres sociales (COS38)
  -Mutuelle santé (participation employeur à hauteur de 50%)
  -Prévoyance (participation employeur en fonction des options choisies)
  -Activités sportives proposées sur le temps de la pause méridienne