Création d'un second poste Standardiste - Assistant(e) administration

L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Transports

Mutuelle

Supervision individuelle

Résumé du poste

L’association L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) standardiste en temps partiel pour renforcer le secrétariat du siège en Île-de-France, près d’Issy-les-Moulineaux.

Poste à 4 jours/semaine (mardi au vendredi) avec un ensemble de missions: accueil, secrétariat, suivi budgétaire et logistique, et contact avec les antennes. Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire et Bac+2 souhaité.

Qualifications

• Polyvalence et rigueur requises pour le traitement des tâches administratives.
• Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/Assistanat souhaité, expérience souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et gestion du standard téléphonique obligatoires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard 3-4 jours/semaine et transmission des appels.
• Secrétariat et suivi administratif: factures, notes de frais, suivi du budget et des stocks.
• Organisation des rendez-vous, rédaction de courriers et gestion du courrier/colis.
• Suivi logistique: réapprovisionnement, contrats fournisseurs et maintenance des locaux.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Sens de la communication

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat

Outils

Pack Office

Gestion du standard téléphonique

Description du poste

Présentation de l’association

Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l’association L’Enfant Bleu se mobilisent pour protéger et accompagner les enfants et adultes victimes de maltraitances dans l’enfance. Ils peuvent ainsi bénéficier d’un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire (aide juridique et soutien psychologique) rapide, dans la durée et gratuit. Nous menons également des actions de prévention dans les écoles et œuvrons à l’amélioration du système de la protection de l’enfance.

Dans le cadre du développement de l'association et en lien avec l'augmentation de l'activité, notre siège en Île-de-France recherche un(e) 2ème assistant(e) administratif(ve) standardiste qui travaillera en binôme avec notre assistante administrative et sous la supervision de la responsable des opérations.

Les principales missions du poste seront :

Accueil & standard téléphonique

• · Accueil physique du public
• · Accueil téléphonique et gestion du standard 3-4 jr/semaine (suivis des appels et transmission aux antennes, gestion de la messagerie, statistiques)
• · Gestion des salles et planning de réunions

Secrétariat & suivi administratif

• · Vérification des factures et notes de frais (vacataires prévention et réseau psychologues)
• · Suivi du budget, des stocks et des commandes
• · Mise à jour du planning des bénévoles
• · Prise de rdv et organisation des réunions et évènements
• · Organisation des déplacements direction, équipe et vacataires
• · Rédaction de courriers et gestion du courrier arrivée/départ
• · Affranchissement et envoi des lettres et colis
• · Classement physique et informatique
• · Encaissement patients
• · Préparation et suivi des dossiers de subvention, en lien avec la chargée de collecte

Suivi logistique

• · Réapprovisionnement des produits courants, des fournitures de bureau et achat de petit matériel
• · Recherche et suivi des contrats fournisseurs
• · Gestion problèmes informatiques en lien avec le sous-traitant
• · Gestion des petits travaux et réparations diverses dans les locaux du siège
• · Gestion des badges, bips parking, clés avec le syndic

Détail sur le poste

Lieu de travail : 92130 - ISSY LES MOULINEAUX

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Qualification : Employé qualifié

Durée hebdomadaire de travail : Temps partiel (4jrs/semaine, du mardi au vendredi)

Avantages : ticket restaurant, transports, mutuelle, supervision individuelle

Salaire : selon profil et expérience

Expérience : Expérience exigée de 2 An(s) sur un poste similaire

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat souhaité

Outils : gestion d’un standard téléphonique, maîtrise du pack office obligatoire

Qualités recherchées : polyvalence, rigueur, organisation, sens de la communication