Assistant Administratif & Standardiste Polyvalent

L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Transports

Mutuelle

Supervision individuelle

Résumé du poste

L’association L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) standardiste en temps partiel pour renforcer le secrétariat du siège en Île-de-France, près d’Issy-les-Moulineaux.

Poste à 4 jours/semaine (mardi au vendredi) avec un ensemble de missions: accueil, secrétariat, suivi budgétaire et logistique, et contact avec les antennes. Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire et Bac+2 souhaité.

Qualifications

• Polyvalence et rigueur requises pour le traitement des tâches administratives.
• Bac+2 ou équivalents en Secrétariat/Assistanat souhaité, expérience souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et gestion du standard téléphonique obligatoires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard 3-4 jours/semaine et transmission des appels.
• Secrétariat et suivi administratif: factures, notes de frais, suivi du budget et des stocks.
• Organisation des rendez-vous, rédaction de courriers et gestion du courrier/colis.
• Suivi logistique: réapprovisionnement, contrats fournisseurs et maintenance des locaux.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Sens de la communication

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat

Outils

Pack Office

Gestion du standard téléphonique

Description du poste

L’association L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) standardiste en temps partiel pour renforcer le secrétariat du siège en Île-de-France, près d’Issy-les-Moulineaux.

Poste à 4 jours/semaine (mardi au vendredi) avec un ensemble de missions: accueil, secrétariat, suivi budgétaire et logistique, et contact avec les antennes. Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire et Bac+2 souhaité.