Correspondant-e RH de proximité - IUT86 (27632)

Université de Poitiers; Poitiers; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel selon la Charte de

Rémunération selon grilles ITRF et NBI

Job summary

L’Université de Poitiers recrute un technicien(ne) de gestion des ressources humaines pour assurer la gestion administrative de proximité des agents et vacataires. Vous travaillerez sur le recrutement, les entretiens, l’application des procédures RH et le respect des échéances.

Le poste implique des déplacements ponctuels sur Châtellerault et Niort, et nécessite une excellente organisation, discrétion et capacité à gérer un cadre complexe.

Qualifications

• Connaissances en ressources humaines et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir-être: rigueur, fiabilité, sens relationnel, confidentialité.
• Savoir-faire: appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes.

Responsibilities

• Accueil et information des agents et interlocuteurs sur des questions RH.
• Animation / coordination d’une équipe et réseau de correspondants RH.
• Gestion administrative RH et préparation des décisions de gestion de personnel.
• Application des évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes (recrutement, mobilité, promotions, télétravail).
• Reporting et élaboration de bilans et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative élargie selon procédures internes.

Skills

Gestion des ressources humaines

Organisation et cadre complexe

Rigueur et confidentialité

Conduire des entretiens

Disponibilités déplacements

Education

Baccalauréat minimum

Gestion administrative / RH

Job description

À propos de nous

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission

L'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault accueille chaque année 1 850 étudiants, répartis sur 4 sites de formation. Le service du personnel, localisé sur le campus de Poitiers, a en gestion 180 enseignants/enseignants-chercheurs, 66 personnels administratifs et techniques et plus de 250 intervenants extérieurs qui participent aux enseignements. Le service est composé de 2 personnes : 1 responsable de catégorie B et 1 gestionnaire de catégorie C.

Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.

Vos Missions Principales

• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.
• Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.
• Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.
• Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.
• Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.
• Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

Profil

• Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Savoir-être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité.
• Savoir-faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée.
• Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser.
• Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche.
• Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée.
• Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Informations Complémentaires

• Catégorie : B (Technicien-ne de recherche et formation)
• Quotité : 100%
• Poste ouvert aux :
• Titulaires et agents contractuels en CDI de la fonction publique : prise de fonctions à compter du 04/01/2027 (transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI). Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, avec RIFSEEP de 465,33 € bruts mensuels et 10 points de NBI.
• Agents recrutés en CDD : contrat du 04/01/2027 au 31/08/2027. Rémunération selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience professionnelle, avec une prime brute mensuelle de 100 €.
• Date limite de candidature : 11/11/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

Référence de l'offre : 88n5lvfrt4