Responsable service administratif et financier - PVCP (25939)

Université de Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

L’Université de Poitiers recrute un Responsable service administratif et financier pour coordonner les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle sur Poitiers Campus.

Le poste est un cadre A et prévoit une logique de pilotage avec le support de la référente RH, en veillant à la bonne circulation de l’information avec les services et partenaires. Télétravail possible selon la charte de l’Université.

Qualifications

• Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
• Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
• Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
• GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
• Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
• Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
• Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)

Responsibilities

• Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
• Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
• Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
• Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
• Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
• Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
• Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
• Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Projet et pilotage

RH et procédures RH

Analyse budgétaire

Accompagnement et entretiens

Confidentialité et rigueur

Débutant accepté

Education

BAC+2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité

Tools

Chorus

SIFAC+

Outils de gestion financière

Job description

Responsable service administratif et financier - PVCP (25939)

Référence : 2026-2360363

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université de Poitiers – UNIVERSITE DE POITIERS

Localisation : POITIERS CAMPUS

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 12/11/2026

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Débutant

Gestion des ressources humaines : Connaissances solides en gestion des ressources humaines et procédures associées

Catégorie : Catégorie A (cadre)

Management : Oui

Télétravail possible : Oui

Vos Missions Principales

• Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
• Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
• Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
• Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
• Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
• Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
• Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
• Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université

Profil recherché

• Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
• Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
• Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
• GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
• Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
• Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
• Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)

Localisation

15 Rue de l’Hôtel Dieu 86000 Poitiers

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes‑nous ?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Descriptif du service

Au sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

À propos de l'offre

• Catégorie : A (Assistant‑e ingénieur‑e)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique (A et B) à compter du 04/01/2027
• Poste ouvert également en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027

Rémunération Brute Mensuelle

• Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI
• Pour les CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
• Transmettre le dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires et titulaires CDI de la fonction publique

Processus De Recrutement

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche. Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidat‑e‑s retenu‑e‑s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable de coordination administrative