Coordonnateur/trice Technique RH H/F

Udaf 40; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Udaf 40 recherche un Coordonnateur Technique RH pour faire le pont entre les processus RH et les outils SIRH. Vous serez référent technique de la performance du service et devrez déployer, optimiser et maintenir les systèmes d'information RH, tout en coordonnant l administration technique du personnel (paie, conformité, reporting).

Vous assurerez l interface avec les éditeurs de logiciels RH, la DSI, et les prestataires externes, et participerez à la digitalisation des processus RH.

Qualifications

• Maîtrise des SIRH et outils de paie, gestion du temps et recrutement.
• Bon niveau d'Excel (tableaux croisés, formules, macros VBA).
• Connaissance des cadres légaux et conventions collectives en paie.
• Sensibilisation à la sécurité des données et RGPD.

Responsibilities

• Gérer et optimiser le SIRH et les outils paie/gestion du temps.
• Assurer l interface technique avec éditeurs et DSI.
• Automatiser les contrats et documents administratifs.
• Piloter les tableaux de bord RH et le reporting.

Skills

Maîtrise SIRH

Excel avancé

Power BI

Connaissance RGPD

Droit du travail

Analyse

Rigueur méthodologique

Education

Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines

Tools

Eurecia

SuccessFactors

ADP

Cegid

Lucca

Job description

L?union départementale des associations familiales (UDAF) est une association loi de 1901 reconnue d'utilité publique dont les statuts sont définis par le Code de l'action sociale et des familles. Elle réunit exclusivement des personnes morales et relève de la politique familiale française. Elle est, au titre de la loi, le représentant des familles du département auprès des pouvoirs publics. Il existe donc une UDAF par département sur le territoire français, ce qui représente près de cinquante Udaf au total. Les UDAF sont fédérées au sein de l'Union nationale des associations familiales (UNAF). L?Udaf est des Landes a quatre principales missions qui sont de : - Donner avis aux pouvoir publics sur les questions d?ordre familial - Représenter officiellement l?ensemble des familles auprès des pouvoirs publics - Gérer tout service d?intérêt familial - Exercer devant toutes les juridictions Les 130 salariés de l?Udaf des landes répartis sur les sites de Mont de Marsan, Saint Paul lès Dax et Saint Vincent de Tyrosse, ?uvrent au quotidien afin de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles landaises. Respect d'autrui et tolérance, acceptation de toutes le formes de familles, solidarité et citoyenneté républicaine font partie de nos valeurs fondamentales. L'Udaf des Landes emploie près de 130 salariés au sein des différents services tel que : le Point Conseil Budget, la Maison Relai, le Service d'Accompagnement Budgétaire et Social, la Protection Judicaire des Majeurs et l'Information et soutien aux tuteurs familiaux.

Le poste

Le Coordonnateur Technique RH fait le pont entre les processus RH traditionnels et les outils technologiques. Il est le référent technique de la performance opérationnelle du service, chargé de déployer, d'optimiser et de maintenir les systèmes d'information (SIRH), tout en coordonnant l'administration technique du personnel (paie, conformité, outils de reporting).

Missions principales

1. 1. Gestion technique et optimisation du SIRH
   • - Administrer, configurer et mettre à jour le Système d'Information des Ressources Humaines (outils de paie, de gestion des temps, plateformes de recrutement).
   • - Assurer l'interface technique avec les éditeurs de logiciels RH, la DSI ou les prestataires externes.
   • - Résoudre les anomalies techniques de premier niveau rencontrées par les équipes RH ou les collaborateurs.
   • - Former les équipes internes et les managers à l?utilisation des outils digitaux RH.
2. 2. Coordination de la paie et de l'administration technique
   • - Garantir la fiabilité de la transmission des données d'activité (absences, congés, heures supplémentaires) vers les systèmes de paie.
   • - Contrôler les paramétrages légaux et conventionnels intégrés dans les outils informatiques.
   • - Automatiser la génération des contrats de travail, avenants et documents administratifs obligatoires.
3. 3. Reporting, Data RH et Pilotage
   • - Concevoir, extraire et automatiser les tableaux de bord RH (suivi de la masse salariale, absentéisme, turnover).
   • - Préparer les données techniques nécessaires aux obligations légales (Bilan Social, Index Égalité Professionnelle).
   • - Analyser la qualité des données RH pour garantir leur intégrité et leur conformité avec le RGPD.
4. 4. Gestion de projets transverses et Processus
   • - Participer activement à la digitalisation des processus RH (onboarding digital, dématérialisation des dossiers du personnel).
   • - Rédiger et mettre à jour les procédures techniques, guides d'utilisation et fiches méthodologiques du service.

Le profil :

Profil recherchéCompétences techniques (Savoir-faire)Maîtrise avancée des SIRH (ex. : Eurecia, SuccessFactors, ADP, Cegid, Lucca, etc.).Excellente technicité sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, macros VBA ou Power BI appréciés).Solides notions de la législation sociale, du droit du travail et des mécanismes de paie.Sensibilisation pointue à la sécurité des données et au RGPD.Qualités professionnelles (Savoir-être)Esprit analytique, rigueur et logique méthodologique.Pédagogie et capacité à traduire des concepts techniques pour des utilisateurs non spécialistes.Sens de la confidentialité et discrétion absolue.Esprit d'initiative et orientation solutions.Formation et ExpérienceNiveau d'études : Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines (avec spécialisation SIRH) Expérience : 3 à 5 ans d'expérience sur des fonctions d'Administration RH, de Gestionnaire de paie technique ou de Consultant SIRH.