Coordonnateur/trice Technique RH

Udaf 40; Mont-de-Marsan; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Udaf 40 recherche un Coordonnateur Technique RH pour faire le pont entre les processus RH et les outils technologiques. Vous serez le référent technique de la performance opérationnelle du service, chargé de déployer, d’optimiser et de maintenir les systèmes d’information RH et l’administration technique du personnel.

Vous assurez l’interface avec les éditeurs, la DSI et les prestataires, et vous formez les équipes internes à l’utilisation des outils digitaux RH.

Qualifications

• Niveau d’études: Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines (avec spécialisation SIRH).
• 3 à 5 ans d’expérience en Administration RH, gestionnaire de paie technique ou consultant SIRH.
• Maîtrise des SIRH et des outils RH (paie, temps, recrutement).
• Connaissance RGPD et sécurité des données indispensable.

Responsibilities

• Gérer et optimiser le SIRH: paie, temps, recrutement; configurer et mettre à jour les outils RH.
• Assurer l’interface technique avec éditeurs, DSI et prestataires.
• Garantir l’intégrité des données et conformité des paies et outils.
• Conduire la digitalisation et rédiger guides et procédures techniques.

Skills

Esprit analytique

Rigueur

Pédagogie

Confidentialité

Initiative

Education

Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines (spécialisation SIRH)

Tools

Eurecia

SuccessFactors

ADP

Cegid

Lucca

Job description

Le Coordonnateur Technique RH fait le pont entre les processus RH traditionnels et les outils technologiques. Il est le référent technique de la performance opérationnelle du service, chargé de déployer, d'optimiser et de maintenir les systèmes d'information (SIRH), tout en coordonnant l'administration technique du personnel (paie, conformité, outils de reporting).

Missions principales

1. Gestion technique et optimisation du SIRH

• Administrer, configurer et mettre à jour le Système d’Information des Ressources Humaines (outils de paie, de gestion des temps, plateformes de recrutement).
• Assurer l'interface technique avec les éditeurs de logiciels RH, la DSI ou les prestataires externes.
• Résoudre les anomalies techniques de premier niveau rencontrées par les équipes RH ou les collaborateurs.
• Former les équipes internes et les managers à l’utilisation des outils digitaux RH.

2. Coordination de la paie et de l'administration technique

• Garantir la fiabilité de la transmission des données d'activité (absences, congés, heures supplémentaires) vers les systèmes de paie.
• Contrôler les paramétrages légaux et conventionnels intégrés dans les outils informatiques.
• Automatiser la génération des contrats de travail, avenants et documents administratifs obligatoires.

3. Reporting, Data RH et Pilotage

• Concevoir, extraire et automatiser les tableaux de bord RH (suivi de la masse salariale, absentéisme, turnover).
• Préparer les données techniques nécessaires aux obligations légales (Bilan Social, Index Égalité Professionnelle).
• Analyser la qualité des données RH pour garantir leur intégrité et leur conformité avec le RGPD.

4. Gestion de projets transverses et Processus

• Participer activement à la digitalisation des processus RH (onboarding digital, dématérialisation des dossiers du personnel).
• Rédiger et mettre à jour les procédures techniques, guides d'utilisation et fiches méthodologiques du service.

Profil recherché

Compétences techniques (Savoir-faire)

• Maîtrise avancée des SIRH (ex. : Eurecia, SuccessFactors, ADP, Cegid, Lucca, etc.).
• Excellente technicité sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, macros VBA ou Power BI appréciés).
• Solides notions de la législation sociale, du droit du travail et des mécanismes de paie.
• Sensibilisation pointue à la sécurité des données et au RGPD.

Qualités professionnelles (Savoir-être)

• Esprit analytique, rigueur et logique méthodologique.
• Pédagogie et capacité à traduire des concepts techniques pour des utilisateurs non spécialistes.
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
• Esprit d'initiative et orientation solutions.

Formation et Expérience

• Niveau d'études : Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines (avec spécialisation SIRH)
• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience sur des fonctions d'Administration RH, de Gestionnaire de paie technique ou de Consultant SIRH.