Chef de Projet SIRH — Pilotage et Amélioration RH

Free-Work; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Free-Work recherche un Chef de Projet SI RH pour assurer l’interface entre les RH, la DSI et les éditeurs/integrateurs, garantissant le bon fonctionnement et l’adoption des outils RH.

Vous piloterez les aspects fonctionnels, administrez les données, et assurerez le support et les évolutions des outils SIRH (Talentsoft, SAP SuccessFactors, Smart Recruiters).

Qualifications

• Connaissance des processus RH et paie.
• Maîtrise des outils SIRH et domaines applicatifs RH.
• Compétences en analyse de données, recette et documentation.
• Gestion de projet IT dans un environnement complexe.

Responsibilities

• Pilotage fonctionnel des outils RH et recueil des besoins métiers.
• Administration fonctionnelle et qualité des données RH.
• Support et accompagnement des utilisateurs (N1/N2).
• Gestion des évolutions et recettes fonctionnelles.

Skills

Processus RH / Paie

Analyse de données

Gestion de projets IT

Excel

Tools

Talentsoft Performance et Recrutement

SAP SuccessFactors

Smart Recruiters

Jira

Confluence

M360

Job description

Contexte de la mission

Le poste de Chef de Projet SI RH est rattaché au Responsable SIRH au sein de la DSI Interne. Il consiste à assurer l’interface entre les équipes RH, les managers, les utilisateurs, la DSI, les éditeurs et les intégrateurs afin de garantir le bon fonctionnement, l’évolution et l’adoption des outils RH.

Le ou la Consultant(e) aura pour mission d’assurer le pilotage fonctionnel et l’administration des outils RH, en veillant à leur bon fonctionnement, à la qualité des données, à la satisfaction des utilisateurs et à l’alignement des solutions avec les processus et priorités de la fonction RH.

Le poste implique une forte coordination avec les équipes RH, la DSI, les équipes data/cybersécurité/conformité, les prestataires externes, les managers et les sponsors métier.

Les compétences attendues combinent :

• Une bonne connaissance des processus RH et Paie ;

• Une maîtrise de l’administration fonctionnelle d’outils SIRH (Talentsoft Performance et Recrutement, SAP Success Factors, Smart Recruiters) et d’un ou plusieurs domaines applicatifs (Core HR, paie, GTA, recrutement/ATS, formation/LMS, gestion des talents, portail collaborateur ou reporting RH);

• Des compétences en analyse de données, recette, support et documentation ;

• Des compétences en gestion de projet IT dans un environnement complexe

• Une aisance avec Excel, les outils de ticketing (Jira) et les environnements collaboratifs (Confluence, M360) ;

• Des qualités de rigueur, pédagogie, sens du service, autonomie, confidentialité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Objectifs et livrables

Les missions principales couvrent quatre grands axes :

1. Pilotage fonctionnel des outils RH

Recueillir et analyser les besoins métiers, formaliser les spécifications fonctionnelles, suivre les demandes d’évolution et contribuer à la gouvernance des outils RH.

1. Administration fonctionnelle et qualité des données

Administrer les outils RH, gérer les habilitations, référentiels, workflows et règles de gestion, tout en contrôlant la qualité, la cohérence et la confidentialité des données RH.

1. Support et accompagnement des utilisateurs

Assurer le support fonctionnel (N1/N2), qualifier les incidents, suivre les tickets, produire les supports utilisateurs et accompagner la prise en main des outils pour favoriser leur adoption.

1. Gestion des évolutions et amélioration continue

Identifier les optimisations possibles, participer au cadrage et au déploiement de nouvelles fonctionnalités, organiser les recettes fonctionnelles et accompagner les mises à jour ou changements de version.

Compétences demandéesCompétences

Niveau de compétence

Processus RH / Paie

Confirmé

Analyse de données

Confirmé

Excel

Confirmé

SI RH (administration fonctionnelle)