Coordinatrice ADV bilingue anglais

Cabinet Combe Consulting; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabinet Combe Consulting recherche un Coordinateur ADV bilingue anglais h/f pour accompagner le développement commercial et garantir la satisfaction client. Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes, du récepteur jusqu’à la livraison et la facturation, en coordonnant les interlocuteurs internes et externes.

Le poste s’inscrit dans un environnement technique et dynamique, axé sur la qualité et les solutions sur mesure.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum type BTS ou équivalent en gestion commerciale, administration ou logistique.
• Expérience en ADV, administration commerciale, supply chain ou service client dans un environnement industriel souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des documents d’expédition et de facturation.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble de la chaîne ADV : réception, saisie et contrôle des commandes.
• Servir d’interlocuteur privilégié des clients pour les sujets administratifs et logistiques.
• Suivre l’expédition, la facturation et les écarts éventuels.
• Rédiger les offres et assurer leur suivi auprès des clients.
• Coordonner avec les équipes commerciales, production, supply chain, logistique, qualité et finance.
• Mettre à jour les bases de données articles, tarifs et conditions commerciales.

Connaissances

Anglais professionnel

Relation client

Organisation

Coordination d’équipes

Formation

BTS Gestion PME

Commerce International

Support à l’action managériale

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Notre client, est une entreprise reconnue pour son expertise dans la conception, le développement, la production et la personnalisation de suspensions hautes performances. Spécialisée dans les solutions techniques destinées aux univers du cycle, du VTT, de la moto et plus largement de la mobilité, l’entreprise s’appuie sur un savoir-faire d’ingénierie pointu et une forte exigence qualité.

Dans un environnement technique, dynamique et orienté client, ils accompagnent aussi bien des particuliers passionnés que des professionnels à la recherche de solutions fiables, performantes et adaptées à leurs usages.

Leurs atouts : expertise technique, proximité client, innovation et solutions personnalisées.

Dans le cadre de leur croissance, ils recrutent un Coordinateur ADV bilingue anglais h/f qui viendra jouer un rôle clé dans le développement commercial. Véritable ambassadeur de l’entreprise, vous contribuerez à garantir la satisfaction client, la fiabilité des informations transmises et le respect des délais, tout en sécurisant le bon déroulement du cycle de vente.

Vos missions :

Rattaché à la Direction, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les clients, l’équipe commerciale, la production, la logistique, la qualité et la comptabilité.

Gestion des commandes clients

• Réceptionner, contrôler et saisir les commandes clients dans l’ERP
• Vérifier les prix, références produits, conditions commerciales, délais et disponibilités
• Confirmer les commandes et les délais de livraison aux clients
• Préparer les colis et assurer la coordination logistique avec les transporteurs
• Suivre l’avancement des commandes jusqu’à la livraison
• Gérer les modifications, annulations ou urgences clients

Interface clients et coordination interne

• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour les sujets administratifs et logistiques
• Répondre aux demandes clients concernant les délais, les livraisons, les documents ou le suivi de commande
• Assurer la rédaction d’offres et leur suivi auprès des clients commandant les produits les plus standards
• Assurer le lien avec l’équipe commerciale, production, supply chain, logistique, qualité et finance
• Alerter en cas de retard, rupture, litige ou problème de conformité

Suivi logistique et facturation

• Organiser et/ou suivre les expéditions en lien avec la logistique et les transporteurs.
• Préparer et/ou contrôler les documents nécessaires : bons de livraison, factures, certificats, documents douaniers si besoin
• Suivre la facturation et traiter les éventuels écarts
• Participer au suivi des retours, avoirs et litiges clients

Gestion administrative et reporting

• Mettre à jour les bases de données clients, articles, tarifs et conditions commerciales
• Enregistrer les factures fournisseurs dans l’outil comptabilité
• Suivre les indicateurs ADV : délais, taux de service, commandes en retard, litiges, chiffre d’affaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des process ADV et effectuer le suivi commercial

Support aux achats et aux approvisionnements

• Préparer et saisir les commandes fournisseurs et les commandes de matières premières
• Assurer leur suivi auprès des fournisseurs jusqu’à la réception
• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs, transporteurs, transitaires et services douaniers
• Participer au suivi des stocks, des encours et des retours fournisseurs
• Identifier et traiter les écarts, retards ou litiges liés aux approvisionnements
• Apporter un support administratif aux dossiers d’investissement et de maintenance

De formation Bac+2 minimum de type BTS Gestion PME, Commerce International, Support à l’Action Managériale, Assistant de Gestion, Logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV, administration commerciale, supply chain ou service client dans un environnement industriel.

Une expérience dans un contexte de production, de gestion de flux, de commandes techniques ou de produits industriels est un vrai plus.

Vous avez une bonne maîtrise du cycle de commande client et vous maitrisez également tous les outils bureautiques nécessaires à ce métier (ERP, Excel …)

Votre compréhension des enjeux de livraison (documents export), stock, facturation et litiges seront de réels atouts sur ce poste.

Vous avez l’habitude d’être organisé et vous avez une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement rythmé.

Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec des interlocuteurs internationaux.

Pourquoi les rejoindre ?

Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une structure à taille humaine, où l’expertise technique, l’autonomie et l’esprit d’initiative sont valorisés. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur de projets sur mesure, innovants avec de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance durable.