Coordinateur ADV bilingue anglais H/F

notre client; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client, basé à Toulouse, cherche à renforcer son équipe ADV pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients, du réceptio n à la livraison et la facturation.

Vous coordonnerez les échanges entre les clients, l’équipe commerciale, la production, la logistique, la qualité et la comptabilité, en veillant au respect des délais et des documents. Une expérience en contexte industriel est appréciée et un anglais professionnel est un atout.

Qualifications

• BTS ou diplôme équivalent requis, avec première expérience en ADV.
• Expérience en administration commerciale ou supply chain industrielle appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (ERP, Excel) et du cycle de commande.

Responsabilités

• Gérer la saisie et le contrôle des commandes clients dans l’ERP.
• Confirmer les délais et coordonner les expéditions avec les transporteurs.
• Assurer le lien entre clients et les équipes commerciale, production, supply chain, logistique, qualité et finance.
• Suivre les factures et les litiges; gérer les retours et les écarts.
• Mettre à jour les bases de données clients et tarifs.

Connaissances

Gestion commandes

Relation client

Coordination interne

Anglais pro

Organisation

Formation

BTS Gestion PME

Commerce International

Assistant de Gestion

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Rattaché à la Direction, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les clients, l’équipe commerciale, la production, la logistique, la qualité et la comptabilité.

Gestion des commandes clients

• Réceptionner, contrôler et saisir les commandes clients dans l’ERP

• Vérifier les prix, références produits, conditions commerciales, délais et disponibilités

• Confirmer les commandes et les délais de livraison aux clients

• Préparer les colis et assurer la coordination logistique avec les transporteurs

• Suivre l’avancement des commandes jusqu’à la livraison

• Gérer les modifications, annulations ou urgences clients

Interface clients et coordination interne

• Être l’interlocuteur privilégié des clients pour les sujets administratifs et logistiques

• Répondre aux demandes clients concernant les délais, les livraisons, les documents ou le suivi de commande

• Assurer la rédaction d’offres et leur suivi auprès des clients commandant les produits les plus standards

• Assurer le lien avec l’équipe commerciale, production, supply chain, logistique, qualité et finance

• Alerter en cas de retard, rupture, litige ou problème de conformité

Suivi logistique et facturation

• Organiser et/ou suivre les expéditions en lien avec la logistique et les transporteurs.

• Préparer et/ou contrôler les documents nécessaires : bons de livraison, factures, certificats, documents douaniers si besoin

• Suivre la facturation et traiter les éventuels écarts

• Participer au suivi des retours, avoirs et litiges clients

Gestion administrative et reporting

• Mettre à jour les bases de données clients, articles, tarifs et conditions commerciales

• Enregistrer les factures fournisseurs dans l’outil comptabilité

• Suivre les indicateurs ADV : délais, taux de service, commandes en retard, litiges, chiffre d’affaires

• Contribuer à l’amélioration continue des process ADV et effectuer le suivi commercial

Support aux achats et aux approvisionnements

• Préparer et saisir les commandes fournisseurs et les commandes de matières premières

• Assurer leur suivi auprès des fournisseurs jusqu’à la réception

• Coordonner les livraisons avec les fournisseurs, transporteurs, transitaires et services douaniers

• Participer au suivi des stocks, des encours et des retours fournisseurs

• Identifier et traiter les écarts, retards ou litiges liés aux approvisionnements

De formation Bac+2 minimum de type BTS Gestion PME, Commerce International, Support à l’Action Managériale, Assistant de Gestion, Logistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV, administration commerciale, supply chain ou service client dans un environnement industriel.

Une expérience dans un contexte de production, de gestion de flux, de commandes techniques ou de produits industriels est un vrai plus.

Vous avez une bonne maîtrise du cycle de commande client et vous maitrisez également tous les outils bureautiques nécessaires à ce métier (ERP, Excel …)

Votre compréhension des enjeux de livraison (documents export), stock, facturation et litiges seront de réels atouts sur ce poste.

Vous avez l’habitude d’être organisé et vous avez une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement rythmé.

Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec des interlocuteurs internationaux.

Pourquoi les rejoindre?

Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une structure à taille humaine, où l’expertise technique, l’autonomie et l’esprit d’initiative sont valorisés. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur de projets sur mesure, innovants avec de réelles perspectives d’évolution dans un contexte de croissance durable.