Coordinateur(trice) Secrétariat & Accueil – MDS et Dossiers

D; Nancy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La MDS recherche un(e) agent administratif(ve) local(e) pour assurer l’accueil du public et l’identification des demandes. Vous serez en articulation avec les professionnels de l’équipe et les usagers, tout en respectant le secret professionnel et l’éthique du secteur.

Vous contribuerez à la gestion des plannings, au suivi administratif des dossiers et à leur classement, avec prise en charge des rendez-vous et des transmissions d’informations entre les services.

Responsabilités

• Accueillir le public, renseigner et orienter vers les professionnels de l’équipe.
• Remettre les informations et documents utiles aux démarches des usagers.
• Gérer les plannings de l’équipe et prendre les rendez-vous pour les professionnels.
• Assurer le secrétariat, le classement et l’archivage des dossiers sociaux et médico-sociaux.
• Saisir et mettre à jour les données des usagers dans le système d’information (IODAS).
• Gérer le courrier et soutenir l’organisation des activités de la MDS.

Description du poste

La MDS recherche un(e) agent administratif(ve) local(e) pour assurer l’accueil du public et l’identification des demandes. Vous serez en articulation avec les professionnels de l’équipe et les usagers, tout en respectant le secret professionnel et l’éthique du secteur.

Vous contribuerez à la gestion des plannings, au suivi administratif des dossiers et à leur classement, avec prise en charge des rendez-vous et des transmissions d’informations entre les services.