Assistant·e administratif·ve du DMDS — Pilotage et Accueil

Department Hérault; Frontignan; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l’Hérault recherche un(e) Assistant·e administratif·ve du DMDS pour assister le Directeur et l’équipe, assurer l’accueil et le suivi administratif et financier des actions collectives. Vous participerez à la mise en oeuvre des politiques sociales et médico-sociales, au suivi des tableaux de bord et à l’élaboration du DUERP.

Profil: sens de l’organisation, rigueur et discrétion, maîtrise bureautique et rédaction administrative, capacité à gérer les priorités et à travailler avec

Qualifications

• Expérience ou aptitude pour l'accueil et le service public.
• Bonne organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction administrative.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Contribue à la continuité de l'accueil.
• Participe à la démarche Qualité Accueil.
• Assure le pilotage administratif et le suivi des actions.
• Suivi du DUERP et des tableaux de bord.
• Gestion des agendas, messages, RDV et RH.
• Organisation des réunions de coordination et suivi des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Rédaction administrative

Gestion desPriorités

Accueil et service

Outils

Pack Office

Suite bureautique

Description du poste

Le Département de l’Hérault recherche un(e) Assistant·e administratif·ve du DMDS pour assister le Directeur et l’équipe, assurer l’accueil et le suivi administratif et financier des actions collectives. Vous participerez à la mise en oeuvre des politiques sociales et médico-sociales, au suivi des tableaux de bord et à l’élaboration du DUERP.

Profil: sens de l’organisation, rigueur et discrétion, maîtrise bureautique et rédaction administrative, capacité à gérer les priorités et à travailler avec