Coordinateur(trice) RH

SUMMIT One Vanderbilt; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SUMMIT Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) RH pour accompagner l’ouverture et le fonctionnement RH dans un cadre international.

Vous assurez les processus RH quotidiens, la gestion des données et outils RH, participez au recrutement et accompagnez les managers dans l’application des politiques RH, avec un service orienté expérience collaborateur.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Droit Social ou domaine équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction RH opérationnelle.
• Expérience en administration RH et gestion du cycle de vie des collaborateurs.
• Expérience dans un environnement international est fortement appréciée.
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Gestion administrative des collaborateurs de l'embauche jusqu'au départ et tenue des dossiers.
• Gestion des contrats, avenants et documents RH.
• Suivi des intégrations et des départs, et gestion des périodes d'essai.
• Administration des données dans le SIRH, contrôles qualité et reporting.
• Support aux managers et participation aux projets RH et à l'amélioration continue.

Skills

Anglais courant

Education

Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines

Job description

Rejoignez le lancement de la prochaine destination emblématique de Paris

SUMMIT Entertainment Venture crée une nouvelle génération de destinations immersives à travers le monde. Avec l'ouverture prochaine de SUMMIT Paris, nous donnons vie à un lieu unique où l'art, l'architecture, la technologie, l'hospitalité et le divertissement se rencontrent.

Notre ambition est simple : offrir une expérience spectaculaire et riche en émotions, faisant de SUMMIT une destination incontournable pour les Parisiens, les visiteurs venus de toute la France et les voyageurs internationaux.

Dans le cadre de son ouverture, SUMMIT Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) RH pour rejoindre son équipe.

Description du poste

Le/La Coordinateur(trice) RH contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations RH et à la qualité de l'expérience collaborateur au sein de SUMMIT Paris. En collaboration étroite avec les managers et l'équipe RH, il/elle assure la gestion des processus RH du quotidien, garantit la fiabilité des données et outils RH, participe aux recrutements et accompagne la mise en œuvre des projets RH.

Ce poste est idéal pour un professionnel RH polyvalent, organisé et orienté service, souhaitant évoluer au cœur des activités RH dans un environnement international, dynamique et en pleine construction.

Principales responsabilités

Administration RH et gestion du cycle de vie des collaborateurs

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur embauche jusqu'à leur départ.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs associés.
• Coordonner les processus d'intégration et de départ des collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des échéances contractuelles.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et garantir l'exactitude des informations RH.
• Produire les attestations et documents administratifs demandés par les collaborateurs.
• Veiller au respect des politiques internes et des procédures RH.
• Assurer l'archivage et la bonne tenue de la documentation RH.

Gestion des systèmes RH et des données RH

• Administrer et maintenir les données collaborateurs dans le SIRH.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données RH.
• Réaliser des contrôles réguliers afin d'identifier et corriger les éventuelles anomalies.
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans l'utilisation des outils RH.
• Participer aux tests, évolutions et améliorations des systèmes RH.
• Produire des reportings RH réguliers et des tableaux de bord de suivi.
• Contribuer à l'automatisation et à l'optimisation des processus RH.

Soutien au recrutement et à l'intégration

• Participer aux actions de sourcing et aux initiatives de marque employeur selon les besoins.
• Assurer le suivi administratif des recrutements.
• Coordonner les différentes étapes d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à garantir une expérience candidat positive tout au long du processus de recrutement

Support aux collaborateurs et aux managers

• Répondre aux questions RH du quotidien.
• Accompagner les managers dans l'application des processus et politiques RH.
• Assurer un service RH réactif, fiable et orienté solutions.
• Servir de point de contact privilégié pour les sujets administratifs RH.
• Contribuer à une expérience collaborateur positive tout au long du parcours salarié.

Support aux projets RH

• Participer au déploiement des initiatives et projets RH.
• Contribuer aux campagnes annuelles RH (évaluation de la performance, engagement, enquêtes internes, etc.).
• Préparer et consolider les données nécessaires aux analyses RH.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.
• Soutenir les projets liés à l'expérience collaborateur et à la digitalisation RH.
• Accompagner la communication et la mise en œuvre des nouvelles procédures RH

Profil recherché

Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Administration des Entreprises, Droit Social ou domaine équivalent.

Expérience

• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction RH opérationnelle.
• Expérience significative en administration RH et en gestion du cycle de vie des collaborateurs.
• Une expérience dans un environnement international est fortement appréciée.
• Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Capacité à interagir quotidiennement avec des collaborateurs, managers et partenaires internationaux.