Coordinateur(trice) Centre de Formation & Logistique

Paris Habitat; Paris; Híbrido; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paris Habitat recherche un(e) assistant(e) logistique et administratif pour son Centre des Métiers, situé dans le 19e arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes et contribuerez à améliorer la qualité des formations en assurant l’accueil et la coordination des activités.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, l’organisation des pauses et repas, la gestion du matériel et le suivi des notes de frais et des inscriptions sur l’outil RH.

Formación

• Poste polyvalent au Centre des Métiers, 10 personnes.
• Assurer l’accueil des participants et des formateurs externes.
• Gérer la logistique du centre et le matériel pédagogique.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique et gestion des échanges par mail et téléphone.
• Accueillir les participants et les formateurs externes (aide à l’installation et au wifi).
• Mettre en place l’organisation des pauses et des repas pour les stagiaires.
• Gérer la logistique du Centre de formation: matériel, fournitures et consommables.
• Veiller à la propreté et à la tenue des salles de formation, affichage et propreté.
• Suivi des notes de restaurant et logistique événementielle (séminaires, campus).
• Planification et suivi des sessions et réservation des salles.

Conocimientos

Accueil physique et téléphonique

Organisation logistique

Gestion des commandes et fournitures

Gestion administrative

Suivi des absences et relances

Descripción del empleo

Paris Habitat recherche un(e) assistant(e) logistique et administratif pour son Centre des Métiers, situé dans le 19e arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes et contribuerez à améliorer la qualité des formations en assurant l’accueil et la coordination des activités.

Vos missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, l’organisation des pauses et repas, la gestion du matériel et le suivi des notes de frais et des inscriptions sur l’outil RH.